Proactieve Managementassistent IT & Design

De Haagse Hogeschool; Den Haag; Remote; EUR 27,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering 8,3%

0,6 FTE, 24 uur per week, tijdelijke

45 dagen verlofregeling

NS-businesscard of kilometervergoeding

Kantoor in Den Haag

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

De Haagse Hogeschool zoekt per direct een pro-actieve managementassistent ter ondersteuning van de lector Data Science en van de opleidingen van de Faculteit IT & Design. Je bent een belangrijke schakel tussen de opleidingen en het faculteitsbureau.

In deze afwisselende functie voer je administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden uit, plan je afspraken, verwerk je bestellingen en help je bij evenementen.

Qualifications

• Secretarieel mbo-diploma vereist.
• Minimaal 3 jaar recente werkervaring als managementassistent/secretaresse.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Zeer ervaren met MS Office.

Responsibilities

• Plan afspraken, overleggen en bijeenkomsten en zorg voor een goede voorbereiding.
• Verwerk bestellingen, zoals catering en onderwijsgerelateerde materialen.
• Ondersteun bij de organisatie van evenementen en onderwijsdagen.
• Houd personeelsgegevens actueel en ondersteun bij administratieve processen.
• Samenwerken met collega's en ruimte voor professionele ontwikkeling.

Skills

Klantgerichte houding

Organisatievermogen

Proactieve communicatie

MS Office-expertise

Education

Secretarieel mbo-diploma

Tools

MS Office

Job description

De Haagse Hogeschool zoekt per direct een pro-actieve managementassistent ter ondersteuning van de lector Data Science en van de opleidingen van de Faculteit IT & Design. Je bent een belangrijke schakel tussen de opleidingen en het faculteitsbureau.

In deze afwisselende functie voer je administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden uit, plan je afspraken, verwerk je bestellingen en help je bij evenementen.