Senior Managementassistent – Directie-ondersteuning Breda

Habeo+; Breda; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Avans Hogeschool zoekt een Senior Managementassistent om samen met een collega de gezamenlijke directeur van beide organisatieonderdelen te ondersteunen. Door uitval is extra ondersteuning nodig en jij zorgt dat de directie soepel blijft draaien, ook tijdens verandering.

Na inwerkperiode draai je zelfstandig mee en denk je mee over slimme verbeteringen, bijvoorbeeld door AI in verslaglegging of agendabeheer te benutten.

Qualifications

• Diploma op minimaal mbo-niveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden in mondeling en schrift.
• Overzicht houden, prioriteiten stellen en nauwkeurig werken onder tijdsdruk.
• Aantoonbare ervaring met MS Office en Microsoft 365-apps zoals Outlook, Teams en Word.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en mailboxen
• Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten
• Notuleren en bewaken van afspraken en actiepunten
• Verzorgen van correspondentie en overzichten
• Regelen van HR-mutaties, inkooporders, bestellingen en ICT-voorzieningen

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Prioriteiten stellen

Notuleren

Education

MBO-diploma

Tools

MS Office

Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word)

Job description

Avans Hogeschool zoekt een Senior Managementassistent om samen met een collega de gezamenlijke directeur van beide organisatieonderdelen te ondersteunen. Door uitval is extra ondersteuning nodig en jij zorgt dat de directie soepel blijft draaien, ook tijdens verandering.

Na inwerkperiode draai je zelfstandig mee en denk je mee over slimme verbeteringen, bijvoorbeeld door AI in verslaglegging of agendabeheer te benutten.