Managementassistent Faculteit IT&D

De Haagse Hogeschool / The Hague University of Applied Sciences; Den Haag; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris tot €4.084,93 bruto/maand (sCA

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering 8,3%

0,6 fte (24 uur/week), tijdelijk met 1

Ruime verlofregeling (~45 dagen)

Job summary

De Haagse Hogeschool zoekt direct een proactieve managementassistent ter ondersteuning van de lector Data Science en van de faculteit IT & Design. Je werkt samen met collega-assistenten en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, met veel contact en afwisseling.

Naast administratieve taken beheer je planning, catering en opleidingen, ondersteun je onderwijsdagen en evenementen en houd je personeelsgegevens up-to-date. Ervaring, klantgerichtheid en ontwikkeling staan centraal.

Qualifications

• Beschikt over een secretarieel mbo-diploma.
• Minimaal beschikt over 3 jaar (recente) werkervaring als managementassistent/secretaresse.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Zeer ervaren bent in het werken met het MS Office-pakket.

Responsibilities

• Plan afspraken, overleggen en bijeenkomsten en zorg voor een goede voorbereiding.
• Verwerk bestellingen (catering en onderwijsgerelateerde materialen) en ondersteun bij de organisatie van evenementen.
• Houd personeelsgegevens actueel en ondersteun bij diverse administratieve processen.
• Werk nauw samen met collega's en sta klaar om jezelf te ontwikkelen.

Skills

Organisatietalent

Snel anticiperen

Klantperspectief

MS Office-vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

Secretarieel mbo-diploma

Tools

MS Office

Job description

Het Faculteitsbureau van de Faculteit IT & Design (ITD) zoekt per direct een pro-actieve managementassistent voor de ondersteuning van de lector Data Science en van de opleidingen.

Werken bij De Haagse heeft het!

Samen met de collega-managementassistenten ondersteun je de opleidingen van de faculteit IT & Design en een lector Data Science. In deze afwisselende functie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel tussen de opleidingen en het faculteitsbureau.

Je ondersteunt bij administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden. Zo plan je afspraken, overleggen en bijeenkomsten en zorg je voor een goede voorbereiding. Je verwerkt bestellingen, zoals catering en onderwijsgerelateerde materialen, en ondersteunt bij de organisatie van evenementen, bijvoorbeeld onderwijsdagen en bijeenkomsten.

Daarnaast houd je personeelsgegevens actueel en ondersteun je bij verschillende administratieve processen. Je werkt nauw samen met collega's, leert veel over de organisatie en krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt, veel contacten hebt en geen dag hetzelfde is!

Wat vragen wij van jou?

• Beschikt over een secretarieel mbo-diploma;
• Minimaal beschikt over 3 jaar (recente) werkervaring als managementassistent/secretaresse;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Zeer ervaren bent in het werken met het MS Office-pakket.

Verder wordt tijdens ons gesprek uit jouw voorbeelden over jouw werk duidelijk dat jij:

• Beschikt over organisatietalent en snel kan anticiperen en inspelen op wijzigingen. Je bent steeds op zoek naar mogelijkheden om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen;
• Reageert en anticipeert op de wensen en behoeften vanuit de opleiding en handelt vanuit het klantperspectief. Je bent gericht op het realiseren van toegevoegde waarde en het verbeteren van de dienstverlening;
• Het overzicht kan bewaren en snel kan schakelen tussen verschillenden taken;
• Jouw eigen gedragsstijl kunt aanpassen aan verschillende situaties om jouw doel te bereiken.

Hiervoor kom je graag naar je werk

• Een salaris van maximaal € 4.084,93 bruto per maand (schaal 7) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo;
• Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een aanstelling van 0,6, 24 uur per week, in tijdelijke dienst, voor de periode van één jaar met uitzicht op vast;
• Een zéér ruime verlofregeling van ongeveer 45 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en exclusief de nationale feestdagen;
• Een goed te bereiken werkplek in Den Haag;
• De ruimte en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling
• De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer;

De Haagse Hogeschool is een organisatie die waarde hecht aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Voor medewerkers die bij ons in dienst komen is de vaste regel dat we een verklaring omtrent gedrag (VOG) vragen. Een VOG is een verklaring die iedereen die in Nederland woont en een Burgerservicenummer heeft kan aanvragen en waaruit blijkt dat gedrag uit het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de functie bij De Haagse Hogeschool.

Wil je meer weten over de Faculteit IT & Design?

De Faculteit IT & Design is een inspirerende internationale leer- en werkomgeving waarin studenten worden opgeleid tot professionals in de stad van internationaal recht, vrede en veiligheid. Op de faculteit werken ongeveer 225 medewerkers aan het onderwijs en onderzoek voor een stabiele studentenpopulatie. De faculteit verzorgt de opleidingen ICT, CMD en Applied Data Science plus de Engelstalige opleidingen UXD en Applied Computer Science. Aangevuld met diverse Masters, Post-hbo’s en losse modules.

Vanuit onderzoek huisvest de faculteit zes lectoraten op het gebied van Technology & Analytics, Filosofie en Beroepspraktijk, IT en samenleving, Cybersecurity & Safety en Data Science.

De opleidingen en lectoraten zijn gevestigd in de hoofdvestiging in Den Haag en op de locaties Delft en Zoetermeer.

Over De Haagse

Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.