Managementassistent Faculteit IT&D

De Haagse Hogeschool; Den Haag; Remote; EUR 27,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering 8,3%

0,6 FTE, 24 uur per week, tijdelijke

45 dagen verlofregeling

NS-businesscard of kilometervergoeding

Kantoor in Den Haag

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

De Haagse Hogeschool zoekt per direct een pro-actieve managementassistent ter ondersteuning van de lector Data Science en van de opleidingen van de Faculteit IT & Design. Je bent een belangrijke schakel tussen de opleidingen en het faculteitsbureau.

In deze afwisselende functie voer je administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden uit, plan je afspraken, verwerk je bestellingen en help je bij evenementen.

Qualifications

• Secretarieel mbo-diploma vereist.
• Minimaal 3 jaar recente werkervaring als managementassistent/secretaresse.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Zeer ervaren met MS Office.

Responsibilities

• Plan afspraken, overleggen en bijeenkomsten en zorg voor een goede voorbereiding.
• Verwerk bestellingen, zoals catering en onderwijsgerelateerde materialen.
• Ondersteun bij de organisatie van evenementen en onderwijsdagen.
• Houd personeelsgegevens actueel en ondersteun bij administratieve processen.
• Samenwerken met collega's en ruimte voor professionele ontwikkeling.

Skills

Klantgerichte houding

Organisatievermogen

Proactieve communicatie

MS Office-expertise

Education

Secretarieel mbo-diploma

Tools

MS Office

Job description

Het Faculteitsbureau van de Faculteit IT & Design (ITD) zoekt per direct een pro-actieve managementassistent voor de ondersteuning van de lector Data Science en van de opleidingen.

Samen met de collega-managementassistenten ondersteun je de opleidingen van de faculteit IT & Design en een lector Data Science. In deze afwisselende functie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel tussen de opleidingen en het faculteitsbureau.

Je ondersteunt bij administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden. Zo plan je afspraken, overleggen en bijeenkomsten en zorg je voor een goede voorbereiding. Je verwerkt bestellingen, zoals catering en onderwijsgerelateerde materialen, en ondersteunt bij de organisatie van evenementen, bijvoorbeeld onderwijsdagen en bijeenkomsten.

Daarnaast houd je personeelsgegevens actueel en ondersteun je bij verschillende administratieve processen. Je werkt nauw samen met collega's, leert veel over de organisatie en krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt, veel contacten hebt en geen dag hetzelfde is.

Wat vragen wij van jou?

Wij zijn op zoek naar een pro-actieve, enthousiaste collega met een klant- en servicegerichte houding die energie krijgt van plannen en organiseren. Om ons in staat te stellen jou een passende baan aan te bieden, lezen wij in jouw cv in ieder geval dat jij:

• Beschikt over een secretarieel mbo-diploma;
• Minimaal beschikt over 3 jaar (recente) werkervaring als managementassistent/secretaresse;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Zeer ervaren bent in het werken met het MS Office-pakket.

Verder wordt tijdens ons gesprek uit jouw voorbeelden over jouw werk duidelijk dat jij:

• Beschikt over organisatietalent en snel kan anticiperen en inspelen op wijzigingen. Je bent steeds op zoek naar mogelijkheden om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen;
• Reageert en anticipeert op de wensen en behoeften vanuit de opleiding en handelt vanuit het klantperspectief. Je bent gericht op het realiseren van toegevoegde waarde en het verbeteren van de dienstverlening;
• Het overzicht kan bewaren en snel kan schakelen tussen verschillenden taken;
• Jouw eigen gedragsstijl kunt aanpassen aan verschillende situaties om jouw doel te bereiken.

Hiervoor kom je graag naar je werk

Voorop staat dat jij je werk met plezier kan doen. Daarnaast bieden wij je:

• Een salaris van maximaal € 4.084,93 bruto per maand (schaal 7) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo;
• Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een aanstelling van 0,6, 24 uur per week, in tijdelijke dienst, voor de periode van één jaar met uitzicht op vast;
• Een zéér ruime verlofregeling van ongeveer 45 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en exclusief de nationale feestdagen;
• Een goed te bereiken werkplek in Den Haag;
• De ruimte en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling
• De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer;

De Haagse Hogeschool is een organisatie die waarde hecht aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Voor medewerkers die bij ons in dienst komen is de vaste regel dat we een verklaring omtrent gedrag (VOG) vragen. Een VOG is een verklaring die iedereen die in Nederland woont en een Burgerservicenummer heeft kan aanvragen en waaruit blijkt dat gedrag uit het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de functie bij De Haagse Hogeschool.

Werken bij De Haagse

Wil je meer weten over de Faculteit IT & Design?
De Faculteit IT & Design is een inspirerende internationale leer- en werkomgeving waarin studenten worden opgeleid tot professionals in de stad van internationaal recht, vrede en veiligheid. Op de faculteit werken ongeveer 225 medewerkers aan het onderwijs en onderzoek voor een stabiele studentenpopulatie. De faculteit verzorgt de opleidingen ICT, CMD en Applied Data Science plus de Engelstalige opleidingen UXD en Applied Computer Science. Aangevuld met diverse Masters, Post-hbo’s en losse modules.
Vanuit onderzoek huisvest de faculteit zes lectoraten op het gebied van Technology & Analytics, Filosofie en Beroepspraktijk, IT en samenleving, Cybersecurity & Safety en Data Science. De opleidingen en lectoraten zijn gevestigd in de hoofdvestiging in Den Haag en op de locaties Delft en Zoetermeer.

Over De Haagse
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Automatisch passende vacatures ontvangen?

Schrijf je in voor onze vacature alert en wij houden je op de hoogte per email.