Proactieve Management Assistent voor Vastgoedteam

Kavel Vastgoed; Rijswijk; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

32-40 uur per week

Marktconform salaris

1 jaarcontract met uitzicht op vast

28 vakantiedagen

Laptop en telefoon van de zaak

Leasefietsregeling

Gezellige lunch op kantoor

Ruimte om jezelf te ontwikkelen

Goede werkplek in Rijswijk

Job summary

Kavel Vastgoed in Rijswijk zoekt een Management Assistent die de directie en het managementteam ondersteunt, initiatief neemt en achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van projecten en afspraken.

Je houdt overzicht, regelt agenda's en correspondentie, verzorgt documenten en content, coördineert meetings en events, en denkt mee over verbeteringen in interne processen. Een aantrekkelijke, zelfstandige functie met ruimte voor ideeën.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en ten minste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk.
• Goede prioriteitenstelling, overzicht en schakelen tussen werkzaamheden.

Responsibilities

• Beheer van de directie- en managementagenda's en correspondentie, met prioriteitsbewaking.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en actieve opvolging van afspraken.
• Schrijven en beheren van content en externe communicatie.
• Identificeren en verbeteren van werkprocessen en interne zaken.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en events.
• Ondersteunen bij projectadministratie en documentenbeheer.
• Ontvangen van gasten en zorgen voor een professionele kantooruitstraling.

Skills

Proactief

Zelfstandig

Organisatorisch sterk

Prioriteiten stellen

Communicatie (Nederlands)

Engels (mondeling en schriftelijk)

Teksten en content maken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Kavel Vastgoed in Rijswijk zoekt een Management Assistent die de directie en het managementteam ondersteunt, initiatief neemt en achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van projecten en afspraken.

Je houdt overzicht, regelt agenda's en correspondentie, verzorgt documenten en content, coördineert meetings en events, en denkt mee over verbeteringen in interne processen. Een aantrekkelijke, zelfstandige functie met ruimte voor ideeën.