Proactieve Managementassistent 20u | Eindhoven | Thuiswerk

Libranet; Eindhoven; Hybrid; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Thuiswerkdag mogelijk

Libra Leert platform toegang tot GoodH

Job summary

Libra Revalidatie & Audiologie zoekt een managementassistent die stevig in de schoenen staat en zelfstandig werkt. Je bewaakt agenda’s, organiseert documenten en ondersteunt de manager en teammanagers Services met secretarieel en administratief werk.

Je werkt in een dynamische omgeving met ICT, Inkoop, Gebouwbeheer en meer, en draagt bij aan effectieve processen. Een thuiswerkdag is mogelijk en je werkt vanuit de locatie Blixembosch in Eindhoven.

Qualifications

• Ruime ervaring als directie- of managementassistent en zelfstandig kunnen werken.
• Zorgvuldig overzicht houden en kalm blijven onder druk.
• Proactief volgen wat nodig is en initiatief nemen.
• Goede interpersoonlijke vaardigheden en contact met collega’s onderhouden.

Responsibilities

• Ondersteunen van de manager en teammanagers Services op secretarieel, administratief en inhoudelijk vlak.
• Bewaken van deadlines, opstellen van agenda's en maken van actie- en besluitenlijsten.
• Plannen van afspraken met complexe interne en externe afstemming.
• Ondersteunen PDCA-cyclus en bewaken voortgang van afspraken en acties.
• Organiseren van documentbeheer, contractbeheer en houdbaarheid van documenten.
• Organiseren van bijeenkomsten in samenwerking met collega’s.
• Ondersteunen van projecten binnen Services en organisatiebrede trajecten.
• Signalen van mogelijke verbeteringen en initiatief nemen.

Skills

Managementassistent ervaring

Proactief

Planmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 secretarieel/administratief

Tools

MS Office

Job description

Libra Revalidatie & Audiologie zoekt een managementassistent die stevig in de schoenen staat en zelfstandig werkt. Je bewaakt agenda’s, organiseert documenten en ondersteunt de manager en teammanagers Services met secretarieel en administratief werk.

Je werkt in een dynamische omgeving met ICT, Inkoop, Gebouwbeheer en meer, en draagt bij aan effectieve processen. Een thuiswerkdag is mogelijk en je werkt vanuit de locatie Blixembosch in Eindhoven.