Managementassistent(e) Eindhoven

Libra Revalidatie & Audiologie; Eindhoven; Hybrid; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

CAO Ziekenhuizen arbeidsvoorwaarden

Thuiswerkdag mogelijk

Libra Leert GoodHabitz

Levensfasebudget

Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

Job summary

Libra Revalidatie & Audiologie zoekt een managementassistent(e) voor 20 uur per week in Eindhoven. Je ondersteunt de manager en teammanagers Services, bewaakt deadlines, en regelt agenda’s en notulen. Je werkt zelfstandig, signaleert verbeteringen en zorgt voor overzicht in een dynamische zorgorganisatie.

De functie is ingeschaald in FWG 40 (€2.750–€3.959) op basis van 36 uur. Thuiswerkdag mogelijk; GoodHabitz en CAO Ziekenhuizen behoren tot de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Ruime ervaring als directie- of managementassistent en zelfstandig kunnen werken.
• Zorgvuldigheid, overzicht en kalm blijven onder druk.
• Proactief handelen: wat nodig is, zien en oppakken.
• Toegankelijk, integer en Grenzen bewaken op een prettige manier.
• Goede contacten binnen de organisatie onderhouden en samenwerken.
• Veranderingen kunnen managen en initiatief tonen vanuit eigen ervaring.

Responsibilities

• Je ondersteunt de manager en teammanagers Services op secretarieel, administratief en inhoudelijk vlak.
• Je bewaakt deadlines, stelt agenda's op en maakt actie- en besluitenlijsten.
• Je plant afspraken waarbij afstemming zoekt in complexe interne en externe agenda's.
• Je ondersteunt de PDCA-cyclus en bewaakt voortgang en opvolging van afspraken en acties.
• Je organiseert documentbeheer, contractbeheer en bewaakt houdbaarheid van documenten.
• Je organiseert bijeenkomsten in samenwerking met collega's.
• Je ondersteunt projecten binnen Services en organisatiebrede trajecten.
• Je signaleert waar zaken slimmer of beter georganiseerd kunnen worden en neemt initiatief.

Skills

Directie-/Managementassistent ervaring

Zelfstandig werken

Proactief

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Klantgericht

Education

MBO-4 secretarieel/administratief

Tools

MS Office

Teams

OneNote

Job description

Achter elke succesvolle manager staat een onmisbare managementassistent! Dankzij jouw organisatietalent en servicegerichte houding loopt alles op rolletjes. Jij regelt, bewaakt en verbindt en maakt daarmee echt impact. Maar je doet meer dan dat: je kijkt vooruit, signaleert wat nodig is en neemt zelfstandig initiatief.

Managementassistent(e)

20 uren | locatie Eindhoven | onbepaalde tijd

We zoeken een nieuwe collega die deze belangrijke rol met bevlogenheid wil oppakken én verder wil ontwikkelen. Een ervaren managementassistent die stevig in de schoenen staat, zelfstandig werkt en energie krijgt van een organisatie die volop in beweging is.

Wat ga je doen?

Je gaat als managementassistent werken voor het onderdeel Services. Services is de ondersteunende kracht van de organisatie. Wij zorgen dat alles werkt, draait en geregeld is, zodat de zorgprofessionals zich volledig kunnen richten op onze cliënten.

Binnen Libra Services werk je in een dynamische omgeving waar veel verschillende teams samenkomen: ICT & Informatiebeheer, Inkoop, Gebouwbeheer & Techniek, Voeding, Schoonmaak, Receptie en meer.

Jij zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd wordt en bent de stabiele factor voor de manager en teammanagers Services. Je wacht daarbij niet af tot het werk naar je toe komt. Je houdt overzicht, denkt vooruit, stelt prioriteiten en signaleert wat aandacht nodig heeft. Vanuit jouw ervaring durf je gevraagd én ongevraagd mee te denken.

Er is een nauwe samenwerking met de managementassistent van het team Financiën en het team Mens, Organisatie & Ontwikkeling. Waar nodig helpen en vervangen jullie elkaar. Er is ook fijn contact en een goede samenwerking met het bestuurssecretariaat en de overige secretariaten.

Dat Doe Je Onder Andere Zo

• Je ondersteunt de manager en teammanagers Services op secretarieel, administratief en inhoudelijk vlak.
• Je bewaakt deadlines, stelt agenda's op en maakt actie- en besluitenlijsten.
• Je plant afspraken waarbij je afstemming zoekt in complexe interne en externe agenda's.
• Je ondersteunt de PDCA-cyclus en bewaakt waar nodig de voortgang en opvolging van afspraken en acties.
• Je organiseert documentbeheer, contractbeheer en bewaakt de houdbaarheid van documenten.
• Je organiseert bijeenkomsten in samenwerking met collega's.
• Je ondersteunt projecten binnen Services en organisatiebrede trajecten.
• Je signaleert waar zaken slimmer of beter georganiseerd kunnen worden en neemt daarin initiatief.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voor 20 uur per week.

• De functie is ingeschaald in FWG-functiegroep 40, minimaal € 2750,- en maximaal € 3959,-, op basis van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van relevante werkervaring.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Ziekenhuizen, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Je wordt collega van een leuk team binnen een informele, collegiale en vriendelijke werkomgeving.
• Je krijgt een zelfstandige rol en bent onderdeel van het managementteam Services. Daarbij krijg je ruimte om vanuit jouw ervaring mee te denken en initiatief te nemen.
• Je thuisbasis is de locatie Blixembosch in Eindhoven. Je werkdagen en -tijden zijn in overleg, waarbij een thuiswerkdag een optie is.
• Er is ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld via ons Libra Leert platform waarop je toegang hebt tot de vele cursussen van GoodHabitz.
• Je herkent je in onze kernwaarden: Open, Toegewijd en Leren.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op de Libra Werken bij site Klik hier.

Naast de genoemde arbeidsvoorwaarden biedt Libra onder meer mogelijkheden voor leren en ontwikkelen, een persoonlijk levensfasebudget en een meerkeuzesysteem voor aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Libra Revalidatie & Audiologie is een fijne, informele organisatie waar jij een maatschappelijke bijdrage kan leveren aan de zorg van onze cliënten. Omdat we ons als organisatie willen blijven ontwikkelen, kom je in een dynamische omgeving terecht. Als jij van dynamiek en ontwikkeling houdt, dan zit je bij Libra op je plek.

Jij Brengt Mee

• Je hebt ruime ervaring als directie- of managementassistent en bent gewend om zelfstandig te werken.
• Je werkt zorgvuldig, behoudt overzicht en blijft kalm onder druk.
• Je bent proactief: je ziet wat nodig is, denkt vooruit en pakt zaken uit jezelf op.
• Je bent toegankelijk, integer en bewaakt grenzen op een prettige manier.
• Je hebt gevoel voor verhoudingen en vindt het leuk om contacten te onderhouden binnen de organisatie.
• Je voelt je prettig in een veranderende organisatie en kunt goed omgaan met verschillende belangen en prioriteiten.
• Je denkt mee over het ontwikkelen en bestendigen van processen. Je signaleert verbetermogelijkheden en durft daarin initiatief te nemen. Jouw ideeën zijn welkom!
• Je werkt graag samen, bent flexibel en hebt een positieve instelling.
• Je hebt een mbo-4 diploma (secretarieel/administratief) of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je kunt goed overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote) en maakt je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen.

Heb je nog vragen?

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature. Marloes van Geel-van Leuken, HR-adviseur, of Martijn Eckhardt, Inkoper, beantwoorden ze graag via:

• Marloes
  Tel: [phone]
• Mail: [e-mail]
• Martijn
  Tel: [phone]
• Mail: [e-mail]

Voor vragen over het sollicitatieproces, kijk bij de veelgestelde vragen of neem contact op met Team Recruitment via tel: 088 - 313 2705, via app: 06-18011362 of via mail: [e-mail].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig. We werven onze kandidaten zelf.

Over Libra Revalidatie & Audiologie

Libra Revalidatie & Audiologie biedt medisch specialistische diagnostiek, behandeling en begeleiding aan volwassenen en kinderen met een lichamelijke, cognitieve, communicatieve en/of auditieve beperking. Met ruim 750 professionals en vrijwilligers bieden we de best passende zorg op een manier die onszelf zou aanspreken: Open, Toegewijd en samen Leren. Op de pagina 'Over Libra' vertellen we graag meer over onze organisatie.