Senior Managementassistent (20u) – Eindhoven

Libra Revalidatie & Audiologie; Eindhoven; Hybrid; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

CAO Ziekenhuizen arbeidsvoorwaarden

Thuiswerkdag mogelijk

Libra Leert GoodHabitz

Levensfasebudget

Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

Job summary

Libra Revalidatie & Audiologie zoekt een managementassistent(e) voor 20 uur per week in Eindhoven. Je ondersteunt de manager en teammanagers Services, bewaakt deadlines, en regelt agenda’s en notulen. Je werkt zelfstandig, signaleert verbeteringen en zorgt voor overzicht in een dynamische zorgorganisatie.

De functie is ingeschaald in FWG 40 (€2.750–€3.959) op basis van 36 uur. Thuiswerkdag mogelijk; GoodHabitz en CAO Ziekenhuizen behoren tot de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Ruime ervaring als directie- of managementassistent en zelfstandig kunnen werken.
• Zorgvuldigheid, overzicht en kalm blijven onder druk.
• Proactief handelen: wat nodig is, zien en oppakken.
• Toegankelijk, integer en Grenzen bewaken op een prettige manier.
• Goede contacten binnen de organisatie onderhouden en samenwerken.
• Veranderingen kunnen managen en initiatief tonen vanuit eigen ervaring.

Responsibilities

• Je ondersteunt de manager en teammanagers Services op secretarieel, administratief en inhoudelijk vlak.
• Je bewaakt deadlines, stelt agenda's op en maakt actie- en besluitenlijsten.
• Je plant afspraken waarbij afstemming zoekt in complexe interne en externe agenda's.
• Je ondersteunt de PDCA-cyclus en bewaakt voortgang en opvolging van afspraken en acties.
• Je organiseert documentbeheer, contractbeheer en bewaakt houdbaarheid van documenten.
• Je organiseert bijeenkomsten in samenwerking met collega's.
• Je ondersteunt projecten binnen Services en organisatiebrede trajecten.
• Je signaleert waar zaken slimmer of beter georganiseerd kunnen worden en neemt initiatief.

Skills

Directie-/Managementassistent ervaring

Zelfstandig werken

Proactief

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Klantgericht

Education

MBO-4 secretarieel/administratief

Tools

MS Office

Teams

OneNote

Job description

Libra Revalidatie & Audiologie zoekt een managementassistent(e) voor 20 uur per week in Eindhoven. Je ondersteunt de manager en teammanagers Services, bewaakt deadlines, en regelt agenda’s en notulen. Je werkt zelfstandig, signaleert verbeteringen en zorgt voor overzicht in een dynamische zorgorganisatie.

De functie is ingeschaald in FWG 40 (€2.750–€3.959) op basis van 36 uur. Thuiswerkdag mogelijk; GoodHabitz en CAO Ziekenhuizen behoren tot de arbeidsvoorwaarden.