Proactieve Management Assistant – Structuur & Impact

Talent Supply B.V.; Eindhoven; Híbrido; EUR 31.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Ruimte voor eigen initiatief

Descripción de la vacante

Talent Supply B.V. zoekt een Management Assistant in Eindhoven. Je ondersteunt het management, bewaakt agenda's en deadlines en denkt mee over efficiëntere processen. Je hebt 2-3 jaar relevante ervaring en mbo+/hbo-niveau, met sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende Nederlands- en Engelse communicatie. Je werkt 32–40 uur per week in een professionele, informele sfeer.

De rol biedt ruimte voor initiatief, zelfstandigheid en professionele ontwikkeling binnen een dynamische werkomgeving.

Formación

• 2-3 jaar relevante werkervaring als Management Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant of soortgelijke functie.
• Beschikbaarheid van mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Sterk in organiseren, plannen en structureren.
• Goede communicatie met interne en externe relaties.
• Nauwkeurig, discreet en proactief in handling van vertrouwelijke informatie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Goede kennis van Microsoft Office en snelle adaptatie aan nieuwe systemen.

Responsabilidades

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en organiseren van meetings, presentaties en bijeenkomsten.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
• Verzorgen van correspondentie en redigeren van documenten.
• Organiseren van reizen en praktische zaken.
• Zorgen dat juiste informatie beschikbaar is voor vergaderingen.
• Functie als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Meedenken over efficiënter inrichten van processen.

Conocimientos

Organisatie

Plannen

Communicatief

Taalvaardigheden NL/EN

Educación

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Talent Supply B.V. zoekt een Management Assistant in Eindhoven. Je ondersteunt het management, bewaakt agenda's en deadlines en denkt mee over efficiëntere processen. Je hebt 2-3 jaar relevante ervaring en mbo+/hbo-niveau, met sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende Nederlands- en Engelse communicatie. Je werkt 32–40 uur per week in een professionele, informele sfeer.

De rol biedt ruimte voor initiatief, zelfstandigheid en professionele ontwikkeling binnen een dynamische werkomgeving.