Managementassistent(e) Eindhoven

Werken bij Libra; Eindhoven; Hybrid; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Thuiswerkdag mogelijk

Libra Leert platform toegang tot GoodH

Job summary

Libra Revalidatie & Audiologie zoekt een managementassistent die stevig in de schoenen staat en zelfstandig werkt. Je bewaakt agenda’s, organiseert documenten en ondersteunt de manager en teammanagers Services met secretarieel en administratief werk.

Je werkt in een dynamische omgeving met ICT, Inkoop, Gebouwbeheer en meer, en draagt bij aan effectieve processen. Een thuiswerkdag is mogelijk en je werkt vanuit de locatie Blixembosch in Eindhoven.

Qualifications

• Ruime ervaring als directie- of managementassistent en zelfstandig kunnen werken.
• Zorgvuldig overzicht houden en kalm blijven onder druk.
• Proactief volgen wat nodig is en initiatief nemen.
• Goede interpersoonlijke vaardigheden en contact met collega’s onderhouden.

Responsibilities

• Ondersteunen van de manager en teammanagers Services op secretarieel, administratief en inhoudelijk vlak.
• Bewaken van deadlines, opstellen van agenda's en maken van actie- en besluitenlijsten.
• Plannen van afspraken met complexe interne en externe afstemming.
• Ondersteunen PDCA-cyclus en bewaken voortgang van afspraken en acties.
• Organiseren van documentbeheer, contractbeheer en houdbaarheid van documenten.
• Organiseren van bijeenkomsten in samenwerking met collega’s.
• Ondersteunen van projecten binnen Services en organisatiebrede trajecten.
• Signalen van mogelijke verbeteringen en initiatief nemen.

Skills

Managementassistent ervaring

Proactief

Planmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 secretarieel/administratief

Tools

MS Office

Job description

20 uren | locatie Eindhoven | onbepaalde tijd

Achter elke succesvolle manager staat een onmisbare managementassistent!
Dankzij jouw organisatietalent en servicegerichte houding loopt alles op rolletjes. Jij regelt, bewaakt en verbindt en maakt daarmee echt impact. Maar je doet meer dan dat: je kijkt vooruit, signaleert wat nodig is en neemt zelfstandig initiatief.

Libra Revalidatie & Audiologie zoekt een

20 uren | locatie Eindhoven | onbepaalde tijd

We zoeken een nieuwe collega die deze belangrijke rol met bevlogenheid wil oppakken én verder wil ontwikkelen. Een ervaren managementassistent die stevig in de schoenen staat, zelfstandig werkt en energie krijgt van een organisatie die volop in beweging is.

Je gaat als managementassistent werken voor het onderdeel Services. Services is de ondersteunende kracht van de organisatie. Wij zorgen dat alles werkt, draait en geregeld is, zodat de zorgprofessionals zich volledig kunnen richten op onze cliënten.

Binnen Libra Services werk je in een dynamische omgeving waar veel verschillende teams samenkomen: ICT & Informatiebeheer, Inkoop, Gebouwbeheer & Techniek, Voeding, Schoonmaak, Receptie en meer.

Jij zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd wordt en bent de stabiele factor voor de manager en teammanagers Services. Je wacht daarbij niet af tot het werk naar je toe komt. Je houdt overzicht, denkt vooruit, stelt prioriteiten en signaleert wat aandacht nodig heeft. Vanuit jouw ervaring durf je gevraagd én ongevraagd mee te denken.

Er is een nauwe samenwerking met de managementassistent van het team Financiën en het team Mens, Organisatie & Ontwikkeling. Waar nodig helpen en vervangen jullie elkaar. Er is ook fijn contact en een goede samenwerking met het bestuurssecretariaat en de overige secretariaten.

Dat doe je onder andere zo:

• Je ondersteunt de manager en teammanagers Services op secretarieel, administratief en inhoudelijk vlak.
• Je bewaakt deadlines, stelt agenda's op en maakt actie- en besluitenlijsten.
• Je plant afspraken waarbij je afstemming zoekt in complexe interne en externe agenda's.
• Je ondersteunt de PDCA-cyclus en bewaakt waar nodig de voortgang en opvolging van afspraken en acties.
• Je organiseert documentbeheer, contractbeheer en bewaakt de houdbaarheid van documenten.
• Je organiseert bijeenkomsten in samenwerking met collega's.
• Je ondersteunt projecten binnen Services en organisatiebrede trajecten.
• Je signaleert waar zaken slimmer of beter georganiseerd kunnen worden en neemt daarin initiatief.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voor 20 uur per week.

• De functie is ingeschaald in FWG-functiegroep 40, minimaal € 2750,- en maximaal € 3959,-, op basis van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van relevante werkervaring.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Ziekenhuizen, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Je wordt collega van een leuk team binnen een informele, collegiale en vriendelijke werkomgeving.
• Je krijgt een zelfstandige rol en bent onderdeel van het managementteam Services. Daarbij krijg je ruimte om vanuit jouw ervaring mee te denken en initiatief te nemen.
• Je thuisbasis is de locatie Blixembosch in Eindhoven. Je werkdagen en -tijden zijn in overleg, waarbij een thuiswerkdag een optie is.
• Er is ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld via ons Libra Leert platform waarop je toegang hebt tot de vele cursussen van GoodHabitz.
• Je herkent je in onze kernwaarden: Open, Toegewijd en Leren.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op de Libra Werken bij site Klik hier .

Naast de genoemde arbeidsvoorwaarden biedt Libra onder meer mogelijkheden voor leren en ontwikkelen, een persoonlijk levensfasebudget en een meerkeuzesysteem voor aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Libra Revalidatie & Audiologie is een fijne, informele organisatie waar jij een maatschappelijke bijdrage kan leveren aan de zorg van onze cliënten. Omdat we ons als organisatie willen blijven ontwikkelen, kom je in een dynamische omgeving terecht. Als jij van dynamiek en ontwikkeling houdt, dan zit je bij Libra op je plek.

Wij zijn benieuwd naar jouw kwaliteiten en talenten!

Jij brengt mee:

• Je hebt ruime ervaring als directie- of managementassistent en bent gewend om zelfstandig te werken.
• Je werkt zorgvuldig, behoudt overzicht en blijft kalm onder druk.
• Je bent proactief: je ziet wat nodig is, denkt vooruit en pakt zaken uit jezelf op.
• Je bent toegankelijk, integer en bewaakt grenzen op een prettige manier.
• Je hebt gevoel voor verhoudingen en vindt het leuk om contacten te onderhouden binnen de organisatie.
• Je voelt je prettig in een veranderende organisatie en kunt goed omgaan met verschillende belangen en prioriteiten.
• Je denkt mee over het ontwikkelen en bestendigen van processen. Je signaleert verbetermogelijkheden en durft daarin initiatief te nemen. Jouw ideeën zijn welkom!
• Je werkt graag samen, bent flexibel en hebt een positieve instelling.
• Je hebt een mbo-4 diploma (secretarieel/administratief) of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je kunt goed overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote) en maakt je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen.

Enthousiast geworden?

Dan nodigen we je uit om te reageren! Je kunt solliciteren tot en met 15 november 2026 via de ‘solliciteren’ button.
Zolang deze functie online staat, kun je reageren op de vacature. Wacht echter niet te lang, want wij gaan graag in gesprek met de juiste kandidaat. De mogelijkheid bestaat daardoor dat de vacature eerder wordt gesloten.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern verspreid. Interne kandidaten van Libra Revalidatie & Audiologie genieten de voorkeur. Past deze vacature bij jou of ken je iemand bij wie deze past? Laat het ons weten of deel hem!

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature.Marloes van Geel-van Leuken, HR-adviseur, of Martijn Eckhardt, Inkoper, beantwoorden ze graag via:

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig. We werven onze kandidaten zelf.

Over Libra Revalidatie & Audiologie

Libra Revalidatie & Audiologie biedt medisch specialistische diagnostiek, behandeling en begeleiding aan volwassenen en kinderen met een lichamelijke, cognitieve, communicatieve en/of auditieve beperking. Met ruim 750 professionals en vrijwilligers bieden we de best passende zorg op een manier die onszelf zou aanspreken: Open, Toegewijd en samen Leren. Op de pagina ' Over Libra ' vertellen we graag meer over onze organisatie.

Vragen vacature
Martijn Eckhardt
Inkoper
[e-mail]
06-43451261

Vragen sollicitatieproces
HR Services
[e-mail]
088-3132705 / 06-18011362