Impactvolle Managementassistent | Planning & Organisatie

Unique; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding 0,10 €/km incl.OV

Tijdelijk contract met uitzicht op een

Vast dienstverband

Job summary

Unique zoekt een managementassistent die achter de schermen zorgt voor een soepele operatie in Den Haag. Je bewaakt agendas, bereidt overleggen voor en houdt acties in de gaten, zodat de stadsdeeldirecteur, teammanager en wijkmanager zich kunnen richten op strategische vraagstukken.

Je werkt proactief in een dynamische omgeving, bouwt relaties op met bewoners en partners en levert structurele administratieve ondersteuning voor een goed georganiseerde stadsdeelorganisatie.

Qualifications

• Mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie.
• Bekwaam in complex agendabeheer.
• Goede kennis van Microsoft Office en Teams.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en planning van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van overleggen en bewaken van acties.
• Organiseren van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden voor het team.
• Regelmatig contact onderhouden met collega’s, bewoners en partners.
• Bijdragen aan een goed georganiseerde stadsdeelorganisatie met vooruitziende blik.

Skills

Organisatievermogen

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Organisatietalent

Education

MBO niveau 4

Tools

Microsoft Office

Microsoft Teams

Job description

Unique zoekt een managementassistent die achter de schermen zorgt voor een soepele operatie in Den Haag. Je bewaakt agendas, bereidt overleggen voor en houdt acties in de gaten, zodat de stadsdeeldirecteur, teammanager en wijkmanager zich kunnen richten op strategische vraagstukken.

Je werkt proactief in een dynamische omgeving, bouwt relaties op met bewoners en partners en levert structurele administratieve ondersteuning voor een goed georganiseerde stadsdeelorganisatie.