Proactieve Directie-ondersteuner – Senior Management Assistant

All About Work; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle sollicitatieafhandeling (24 uur

Pensioen via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

Loonuitbetaling per week of vier weken

CAO van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een Senior Management Assistent die de directeur binnen Collections & Recovery ondersteunt en zorgt voor overzicht, snelle besluitvorming en een soepele verloop van werkzaamheden in een dynamische omgeving.

Je levert een actieve bijdrage aan administratieve en organisatorische taken, verbeteringen in processen en samenwerking, in een open, informele werkomgeving met betrokken collega’s en dagelijkse ondersteuning van de afdeling.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van MS Outlook.
• Goede kennis van Office-toepassingen zoals PowerPoint en SharePoint.

Responsibilities

• Complex en proactief agendabeheer voor de directeur.
• Beantwoordt e-mails namens de directeur.
• Organiseren van externe heidagen en bijeenkomsten.
• Faciliteert en verbetert overleggen.
• Ondersteunt projecten en organiseert (hub)-events.
• Beheert het facturatieproces in Proqura, van inkooporder tot factuur.
• Bewakt gedelegeerde IRM-issues.
• Aanspreekpunt voor huisvesting, facilitaire zaken, interne communicatie en SharePoint.
• Zorgt dat nieuwe collega’s goed starten, van toegangspas en laptop tot kennismakingsgesprekken.

Skills

Vloeiende Nederlandse taal (C1)

Outlook

PowerPoint

SharePoint

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Outlook

PowerPoint

SharePoint

Job description

All About Work zoekt een Senior Management Assistent die de directeur binnen Collections & Recovery ondersteunt en zorgt voor overzicht, snelle besluitvorming en een soepele verloop van werkzaamheden in een dynamische omgeving.

Je levert een actieve bijdrage aan administratieve en organisatorische taken, verbeteringen in processen en samenwerking, in een open, informele werkomgeving met betrokken collega’s en dagelijkse ondersteuning van de afdeling.