Proactieve Directie Assistent | Rechterhand Directeur

Cotap B.V; Zwolle; On-site; EUR 35,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen 3.100,- en 4.800,- brut

Jaarcontract met uitzicht op vast

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding 25 ct/km

Job summary

Cotap B.V in Zwolle zoekt een energieke en integere directieondersteuner die structuur brengt, vooruitdenkt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent hét aanspreekpunt voor interne en externe relaties en werkt nauw samen met de directie.

Je beheert dagelijks de agenda, verzorgt correspondentie en rapportages, coördineert meetings en bewaakt deadlines. Met minimaal 5 jaar directie-ondersteuning en HBO/ MBO+ denkniveau ben je discreet en representatief.

Qualifications

• Secretariële of management ondersteunende richting vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring op directieniveau of gelijkwaardig.
• Sterke organisatorische vaardigheden en complex agendabeheer.
• Discretie, representativiteit en stressbestendigheid.

Responsibilities

• Dagelijks agendabeheer van de Algemeen Directeur met optimale planning van afspraken en reistijd.
• Administratieve ondersteuning aan de Algemeen Directeur en directieleden; correspondentie, notities en rapportages.
• Archivering en contractvastlegging.
• Vergadercoördinatie: agenda’s, verslaglegging en opvolging van acties.
• Projectondersteuning: voortgang, deadlines en deliverables bewaken.
• Relatiebeheer: gasten ontvangen, stakeholdercontact onderhouden.
• Eventondersteuning: ondersteuning bij evenementen zoals kerstmarkten en zomerbarbecues.
• Ontvangst & gastvrijheid: bezoekers en relaties vriendelijk doorverwijzen.
• Interne communicatie ontwikkelen en inzetten van interne communicatiemiddelen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Plannen & prioriteren

Communicatie

Representativiteit

Teamwerk

Education

MBO+/HBO niveau

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Copilot

DocuSign

Job description

Cotap B.V in Zwolle zoekt een energieke en integere directieondersteuner die structuur brengt, vooruitdenkt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent hét aanspreekpunt voor interne en externe relaties en werkt nauw samen met de directie.

Je beheert dagelijks de agenda, verzorgt correspondentie en rapportages, coördineert meetings en bewaakt deadlines. Met minimaal 5 jaar directie-ondersteuning en HBO/ MBO+ denkniveau ben je discreet en representatief.