Office Manager / Rechterhand van de CEO

STUDIOVEGTER; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Part time

Job summary

STUDIOVEGTER zoekt een ervaren Office Manager die als rechterhand van de CEO optreedt en het kantoor organisatorisch hart vormt. Je beheert de agenda, coördineert afspraken en reisplanning, onderhoudt relaties met leveranciers en ondersteunt onboarding van nieuwe medewerkers. De rol biedt een dynamische omgeving met groei en verhuisplannen.

Je werkt 28–32 uur per week in Den Bosch, in een consumer products-omgeving, en levert proactieve ondersteuning aan directie en team.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in office management.
• Beschikbaarheid 28–32 uur per week.
• Rechterhand van de CEO en organisatorisch hart van het kantoor.
• Verantwoordelijk voor agenda en afspraken, reisplanning.
• Contact met leveranciers en externe relaties.

Responsibilities

• Agenda- en afsprakenbeheer voor de CEO en reisplanning.
• Zorgen voor een soepel draaiende kantoororganisatie en dagelijkse zaken.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe relaties.
• Nieuwe medewerkers verwelkomen en onboarden.
• Structuur aanbrengen en processen verbeteren voor efficiëntie.

Skills

Agenda beheer

Office management

Organisatie

Communicatie

Education

MBO-HBO

Job description

area

's Hertogenbosch area

category

Officemanagement

employment

28-32 uur

Experience

minimaal 5 jaar

education

MBO-HBO

Office Manager / Rechterhand van de CEO

Den Bosch | Consumer Products | 28–32 uur | Flexibele werktijden

Ben jij die ervaren regelaar die alles ziet, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt?

Voor een jong, bruisend en snelgroeiende bedrijf in consumer products in Den Bosch zoeken wij een ervaren, zelfstandige en betrokken Office Manager.

De organisatie groeit van circa 25 naar 45 medewerkers en volgend jaar staat er een verhuizing op de planning. Een dynamische omgeving waarin veel gebeurt en waar jij écht het verschil kunt maken.

Als rechterhand van de CEO en het organisatorische hart van het kantoor zorg jij voor overzicht, structuur en een prettige werkomgeving. Je bent een echte steun en toeverlaat, zowel voor de directie als voor het team.

Wat ga je doen?

• Agenda- en afsprakenbeheer voor de CEO, inclusief het organiseren van meetings en zakelijke reizen.
• Zorgen voor een soepel draaiende kantoororganisatie en alle dagelijkse praktische zaken.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe relaties.
• Nieuwe medewerkers verwelkomen, onboarden en wegwijs maken.
• Structuur aanbrengen, processen verbeteren en efficiëntie