Directie assistent(e)

Cirqon; Netherlands; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Jaarlijke bonus

Vitaliteit en sportbudget

Personeelskorting en teamuitjes

Job summary

Cirqon zoekt een energieke directieassistent die de inkoopdirecteur ondersteunt in een snelgroeiende organisatie. Je fungeert als verbindende schakel, bewaakt prioriteiten en zorgt voor rust en structuur in de dagelijkse werkzaamheden. Je beheert de complexe agenda, verzorgt notulen en draagt bij aan een efficiënte communicatie tussen directie en team.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau in secretariële/administratieve richting
• 2-4 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Assertief, flexibel en energiek met overzicht bij drukte
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in plannen van complexe agenda's
• Helder in communicatie en in filteren van informatie
• Ervaring met voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
• Discreet, professioneel en betrouwbaar in directe ondersteuning van de directie

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor de inkoopdirecteur
• Agenda- en mailbeheer met prioriteiten
• Vergaderondersteuning: voorbereiden, notities en acties vastleggen
• Coördinatie en organisatie van bijeenkomsten, leveranciersbezoeken en evenementen
• Administratieve ondersteuning: deadlines bewaken en actuele informatie behouden

Skills

Doelgericht communiceren

Agenda beheer

Notuleren & verslag

Prioriteiten bewaken

Discreet werken

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Pijlers: agenda software

Job description

Ben jij een energieke en scherp georganiseerde directieassistent die graag dicht op het vuur zit? In deze rol ondersteun je de inkoopdirecteur binnen een snelgroeiende, dynamische organisatie. Structuur, overzicht en heldere communicatie zijn essentieel, jij zorgt ervoor dat de directie zich volledig kan richten op strategische thema's.

De organisatie groeit hard en professionaliseert in hoog tempo. Afdelingen zoals Inkoop, HR en Tech zijn volop in ontwikkeling. Als directieassistent bevind je je midden in deze dynamiek en fungeer je als verbindende schakel tussen de directie en de rest van de organisatie. Jij filtert informatie, bewaakt prioriteiten en brengt rust en structuur in de dagelijkse werkzaamheden.

• Eerste aanspreekpunt: je bent het centrale aanspreekpunt voor en namens de inkoopdirecteur. Je filtert informatie, beoordeelt urgentie en zorgt dat belangrijke zaken op het juiste moment bij de directie terechtkomen.
• Agenda- en mailbeheer: je beheert een complexe agenda, plant afspraken met oog voor prioriteiten en houdt overzicht in een volle planning.
• Vergaderondersteuning: je bereidt vergaderingen voor, verzamelt relevante stukken, maakt heldere notulen en legt duidelijke actiepunten vast.
• Coördinatie & organisatie: je organiseert afspraken, interne bijeenkomsten, leveranciersbezoeken en evenementen en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn.
• Administratieve ondersteuning: je bewaakt deadlines, zorgt voor actuele informatie en biedt operationele ondersteuning waar nodig.

Wat we zoeken

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of managementondersteunende richting
• 2-4 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen een dynamische organisatie
• Assertief, flexibel en energiek, met het vermogen overzicht te houden wanneer veel tegelijk speelt
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in het plannen van complexe agenda's
• Helder in communicatie en goed in het filteren en doorzetten van informatie
• Ervaring met voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
• Je ondersteunt de directie discreet, professioneel en betrouwbaar

Wat wij bieden

• Een belangrijke rol waarin jij direct bijdraagt aan structuur, rust en efficiëntie binnen de directie
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen verder te professionaliseren
• Marktconform salaris op basis van kennis en ervaring
• Mogelijkheid tot reiskostenvergoeding
• Jaarlijkse bonus op basis van bedrijfsresultaten
• Aandacht voor vitaliteit (fruit, sportbudget, sportfaciliteiten)
• Personeelskorting, teamuitjes, borrels en andere activiteiten