Strategische Directieassistent voor CCO

Jaarbeurs B.V.; Utrecht; On-site; EUR 182,000 - 228,000; Full time

Job summary

Jaarbeurs is op zoek naar een ervaren executive assistant die onze CCO ondersteunt met overzicht, tempo en scherpte. Je bent de rechterhand en zorgt dat strategische onderwerpen vooruit worden gebracht, relaties met interne en externe stakeholders worden beheerd en prioriteiten helder blijven.

Je werkt proactief aan lange termijn planning, bereidt complexe gesprekken voor en bewaakt voortgang en afspraken. Je werkt nauw samen met Karin, de executive assistant van de CEO en CFO, als onderdeel van

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als directie-/executive assistant op directieniveau in een commerciële organisatie.
• Strategisch inzicht en een scherpe antenne voor de business.
• Proactief en vooruitdenkend werken, eigenaarschap nemen en tijdig signaleren.
• Discretie, organisatiesensitiviteit en gevoel voor vertrouwelijke informatie.
• Sterke digitale en communicatieve vaardigheden, met vloeiend Nederlands en professioneel Engels.

Responsibilities

• Jij bent de sparringpartner en rechterhand van de CCO en vertaalt wat binnen en buiten speelt naar acties en prioriteiten.
• Je bewaakt de agenda, incalculeren van impact en zorgt voor goede voorbereiding van beslissingen.
• Je bereidt overleggen en stakeholdergesprekken inhoudelijk voor en bewaakt opvolging van acties.
• Je werkt nauw samen met Karin, executive assistant van CEO en CFO, en vormt samen het executive supportteam.
• Je signaleert ontwikkelingen en afhankelijkheden en communiceert deze tijdig aan de CCO.

Skills

Strategisch inzicht

Proactieve instelling

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken met senior stakeholders

Tools

Microsoft 365

Job description

Jaarbeurs is op zoek naar een ervaren executive assistant die onze CCO ondersteunt met overzicht, tempo en scherpte. Je bent de rechterhand en zorgt dat strategische onderwerpen vooruit worden gebracht, relaties met interne en externe stakeholders worden beheerd en prioriteiten helder blijven.

Je werkt proactief aan lange termijn planning, bereidt complexe gesprekken voor en bewaakt voortgang en afspraken. Je werkt nauw samen met Karin, de executive assistant van de CEO en CFO, als onderdeel van