Bestuurs- en Directiesecretaresse | Complexe Agenda-expert

S&Z Consultancy

Stadskanaal

On-site

EUR 43,000 - 60,000

Full time

7 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this recruiter

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse om het college van burgemeester en wethouders en de directie te ondersteunen. Je zorgt voor soepele processen, vooruitdenken, overzicht houden en ontzorgen.

De functie vereist mbo-4-niveau, minimaal 3 jaar werkervaring en sterke vaardigheden in agenda- en mailboxbeheer, met kennis van Outlook en Word. Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

Qualifications

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse.
Aantoonbare werkervaring met complex agenda-, mailbox- en vergaderbeheer voor meerdere bestuurders en/of directieleden.

Responsibilities

Je beheert complexe agenda’s, e-mail en overige correspondentie.
Je bereidt vergaderingen voor, waaronder de collegevergadering.
Je verwerkt, controleert en verspreidt vergaderstukken.
Je handelt telefoontjes, correspondentie en uiteenlopende administratieve werkzaamheden af.
Je behandelt kabinetszaken, zoals aanvragen voor koninklijke onderscheidingen, en bereidt bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders voor.
Je ontvangt en begeleidt bezoekers en treedt op als gastvrouw of gastheer.
Je organiseert mede vieringen en herdenkingen.
Je bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines.