Proactieve Administratief Coördinator

Start People; Enschede; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

COA in Enschede zoekt een gestructureerde en proactieve managementassistent voor de bewonersadministratie en administratieve afhandeling. Je verwerkt in-, door- en uitstroomgegevens en beheert dossiers met aandacht voor nauwkeurigheid en integriteit.

Je werkt zelfstandig in een dynamische overheidsomgeving, hebt een mbo-4 diploma in administratie en minimaal 2 jaar relevante ervaring. Bekendheid met COA-systemen en MS Office is een pré.

Qualifications

• Afgerond mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met administratieve processen, dossierbeheer en gegevensverwerking.
• Nauwkeurig, integer en in staat om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
• Goede beheersing van MS Office en administratieve systemen.
• Kennis van het COA en/of ervaring binnen een maatschappelijke of overheidsorganisatie is een pré.

Responsibilities

• Bewonersadministratie: je verwerkt gegevens rondom de in-, door- en uitstroom van bewoners.
• Dossierbeheer: je beheert en controleert dossiers op volledigheid en juistheid.
• Registratie: je verwerkt mutaties en administratieve gegevens in de daarvoor bestemde systemen.
• Communicatie: je bent aanspreekpunt voor collega's, bewoners en ketenpartners bij administratieve vragen.
• Correspondentie: je stelt documenten op, verwerkt post en verzorgt administratieve afhandeling.
• Ondersteuning: je draagt bij aan een correcte en tijdige uitvoering van administratieve processen binnen de locatie.

Skills

MS Office

Dossierbeheer

Administratieve processen

Communicatie

Education

MBO-4 diploma in administratie

Tools

COA systemen

Job description

COA in Enschede zoekt een gestructureerde en proactieve managementassistent voor de bewonersadministratie en administratieve afhandeling. Je verwerkt in-, door- en uitstroomgegevens en beheert dossiers met aandacht voor nauwkeurigheid en integriteit.

Je werkt zelfstandig in een dynamische overheidsomgeving, hebt een mbo-4 diploma in administratie en minimaal 2 jaar relevante ervaring. Bekendheid met COA-systemen en MS Office is een pré.