Administratief Medewerker REBA COA

Start People; Enschede; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

COA in Enschede zoekt een gestructureerde en proactieve managementassistent voor de bewonersadministratie en administratieve afhandeling. Je verwerkt in-, door- en uitstroomgegevens en beheert dossiers met aandacht voor nauwkeurigheid en integriteit.

Je werkt zelfstandig in een dynamische overheidsomgeving, hebt een mbo-4 diploma in administratie en minimaal 2 jaar relevante ervaring. Bekendheid met COA-systemen en MS Office is een pré.

Qualifications

• Afgerond mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met administratieve processen, dossierbeheer en gegevensverwerking.
• Nauwkeurig, integer en in staat om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
• Goede beheersing van MS Office en administratieve systemen.
• Kennis van het COA en/of ervaring binnen een maatschappelijke of overheidsorganisatie is een pré.

Responsibilities

• Bewonersadministratie: je verwerkt gegevens rondom de in-, door- en uitstroom van bewoners.
• Dossierbeheer: je beheert en controleert dossiers op volledigheid en juistheid.
• Registratie: je verwerkt mutaties en administratieve gegevens in de daarvoor bestemde systemen.
• Communicatie: je bent aanspreekpunt voor collega's, bewoners en ketenpartners bij administratieve vragen.
• Correspondentie: je stelt documenten op, verwerkt post en verzorgt administratieve afhandeling.
• Ondersteuning: je draagt bij aan een correcte en tijdige uitvoering van administratieve processen binnen de locatie.

Skills

MS Office

Dossierbeheer

Administratieve processen

Communicatie

Education

MBO-4 diploma in administratie

Tools

COA systemen

Job description

Als administratief medewerker REBA bij het COA in Enschede draag je bij aan een zorgvuldige en efficiënte bewonersadministratie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen rondom de in-, door- en uitstroom van bewoners correct worden uitgevoerd en verwerkt. In deze dynamische werkomgeving werk je nauwkeurig, houd je overzicht en zorg je ervoor dat dossiers, registraties en gegevens altijd actueel zijn. Dit vraagt om een gestructureerde werkwijze, oog voor detail en een proactieve instelling.

Wat je gaat doen:

• Bewonersadministratie: je verwerkt gegevens rondom de in-, door- en uitstroom van bewoners.
• Dossierbeheer: je beheert en controleert dossiers op volledigheid en juistheid.
• Registratie: je verwerkt mutaties en administratieve gegevens in de daarvoor bestemde systemen.
• Communicatie: je bent aanspreekpunt voor collega's, bewoners en ketenpartners bij administratieve vragen.
• Correspondentie: je stelt documenten op, verwerkt post en verzorgt administratieve afhandeling.
• Ondersteuning: je draagt bij aan een correcte en tijdige uitvoering van administratieve processen binnen de locatie.

We zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent die uitblinkt in organisatie en communicatie.

• Afgerond mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met administratieve processen, dossierbeheer en gegevensverwerking.
• Nauwkeurig, integer en in staat om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
• Goede beheersing van MS Office en administratieve systemen.
• Kennis van het COA en/of ervaring binnen een maatschappelijke of overheidsorganisatie is een pré.