Planner Projecten Planmatig Beheer 36u/w

DC Engineers; Katwijk; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

DC Engineers detacheert voor de gemeente Katwijk een Planner Projecten. De functie richt zich op het opzetten en bewaken van integrale projectplanningen met MS Project en het tijdig informeren van stakeholders.

Je werkt nauw samen met projectmanagers, beheerders en andere disciplines, bewaakt knelpunten en levert dashboards en stuurinformatie aan de clustermanager en opdrachtgevers. 40 uur per week, standplaats Katwijk, met mogelijkheid tot verlenging.

Qualifications

• Vereist mbo-4 diploma of gelijkwaardig.
• Aantoonbare ervaring met opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen.
• Kennis van MS Project en capaciteitsplanning is gewenst.

Responsibilities

• Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Vertalen van voorstellen naar faseringen, activiteiten en mijlpalen.
• Afstemmen afhankelijkheden tussen disciplines en externe partijen.
• Bijhouden van capaciteitsoverzichten van projectteams.
• Voorbereiden van dashboards en stuurinformatie voor clustermanager en opdrachtgevers.
• Standaardiseren van planningsformaten en werkwijzen.
• Actief bijdragen aan een lerende projectorganisatie.

Skills

MS Project

Capaciteitsplanning

Projectbeheersing

Education

MBO-4 niveau

Tools

MS Project

Job description

Standplaats: KATWIJK ZH. Duur: zsm - 16-05-2027. Optie tot verlenging: Ja. Reageren voor: 30-10-2026.

Organisatie: De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht: Gemeente Katwijk is voor het cluster Planmatig Beheer (PB) op zoek naar een Planner Projecten. De planner ondersteunt projectmanagers, programmamanagers, beheerders en projectbeheersers bij het opzetten, onderhouden en bewaken van integrale projectplanningen. De opdracht draagt bij aan grip, voorspelbaarheid en transparantie binnen de projectportefeuille van Planmatig Beheer.

De planner zorgt voor betrouwbare planningsoverzichten, signaleringen en rapportages en helpt een uniforme werkwijze binnen het cluster te borgen. De professional werkt binnen de discipline projectbeheersing en vormt een belangrijke schakel tussen projectplanning, capaciteit en stuurinformatie.

Werkzaamheden

• Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Vertalen van projectvoorstellen naar concrete faseringen, activiteiten en mijlpalen.
• Afstemmen en inzichtelijk maken van afhankelijkheden tussen interne disciplines en externe partijen.
• Bijhouden en actualiseren van capaciteitsoverzichten van projectteams en disciplines.
• Vertalen van projectplanningen en voortgang naar inzicht in benodigde en beschikbare inzet.
• Signaleren van knelpunten in taakbelasting, piekbelasting, onderbezetting, risico's en afwijkingen.
• Afstemmen van capaciteitsvragen met projectmanagers, programmamanagers en betrokken disciplines.
• Voorbereiden van dashboards en stuurinformatie voor de clustermanager en opdrachtgevers.
• Standaardiseren van planningsformaten en werkwijzen.
• Actief bijdragen aan een lerende projectorganisatie en structuur, rust en overzicht brengen in complexe projecten.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemers die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn.

Opdrachtnemer taken

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen.
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende.
• De werkvorm is bepaald in onder andere locatie en planning voor de te leveren resultaten.
• Er wordt gewerkt in teamverband.
• De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met projectmanagers, programmamanagers, projectbeheersers en financieel adviseurs.

Functie-eisen

Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.

Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), inclusief de juiste SBI-code.

Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, voldoet de inschrijver aan één van de onderstaande eisen.

• Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2).
• Beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief: een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst en gebruik van een G-rekening.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• De kandidaat is gedurende de volledige inhuurperiode, behoudens vakanties, voor minimaal 32 uur per week beschikbaar op de met opdrachtgever af te stemmen werkdagen en locaties.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en bewaken van integrale projectplanningen in een projectmatige omgeving.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project.
• Aantoonbare werkervaring met capaciteitsplanning en het signaleren van knelpunten in benodigde en beschikbare inzet.
• Aantoonbare werkervaring met het plannen van projecten binnen het fysieke domein van een gemeente, provincie of andere publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met projectbeheersing, rapportages, dashboards en/of stuurinformatie.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands