Planner projecten planmatig beheer (zzp - freelance)

gemeente Katwijk; Katwijk; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

De gemeente Katwijk is op zoek naar een Planner Projecten voor het cluster Planmatig Beheer. Je ondersteunt projectmanagers bij het opzetten, onderhouden en bewaken van integrale projectplanningen en zorgt voor betrouwbare rapportages en signaleringen.

De functie versterkt grip, voorspelbaarheid en transparantie binnen de projectportefeuille. Je werkt aan uniforme werkwijzen en levert dashboards aan de clustermanager en opdrachtgevers.

Qualifications

• Ervaring met projectplanning en projectbeheersing.
• Vaardigheid in MS Project.
• Inzicht in afhankelijkheden tussen interne disciplines en capaciteitsmanagement.
• Goede communicatie en stakeholders-management.

Responsibilities

• Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Vertalen van projectvoorstellen naar concrete faseringen, activiteiten en mijlpalen.
• Afstemmen en inzichtelijk maken van afhankelijkheden tussen interne disciplines en externe partijen.
• Bijhouden en actualiseren van capaciteitsoverzichten van projectteams en disciplines.
• Vertalen van projectplanningen en voortgang naar inzicht in benodigde inzet.
• Signaleeren van knelpunten in belasting, piekbelasting en afwijkingen.
• Voorbereiden van dashboards en stuurinformatie voor de clustermanager en opdrachtgevers.
• Standaardiseren van planningsformaten en werkwijzen.

Skills

Nauwkeurig

Analyserend vermogen

Proactief signaleren

Plannen en organiseren

Samenwerken en helder communiceren

Organisatiesensitief

Pragmatisch hands-on

Dienstverlenend

Tools

MS Project

Job description

De gemeente Katwijk
De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht
Gemeente Katwijk is voor het cluster Planmatig Beheer (PB) op zoek naar een Planner Projecten. De planner ondersteunt projectmanagers, programmamanagers, beheerders en projectbeheersers bij het opzetten, onderhouden en bewaken van integrale projectplanningen. De opdracht draagt bij aan grip, voorspelbaarheid en transparantie binnen de projectportefeuille van Planmatig Beheer.

De planner zorgt voor betrouwbare planningsoverzichten, signaleringen en rapportages en helpt een uniforme werkwijze binnen het cluster te borgen. De professional werkt binnen de discipline projectbeheersing en vormt een belangrijke schakel tussen projectplanning, capaciteit en stuurinformatie.

Werkzaamheden

• Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Vertalen van projectvoorstellen naar concrete faseringen, activiteiten en mijlpalen.
• Afstemmen en inzichtelijk maken van afhankelijkheden tussen interne disciplines en externe partijen.
• Bijhouden en actualiseren van capaciteitsoverzichten van projectteams en disciplines.
• Vertalen van projectplanningen en voortgang naar inzicht in benodigde en beschikbare inzet.
• Signaleren van knelpunten in taakbelasting, piekbelasting, onderbezetting, risico's en afwijkingen.
• Afstemmen van capaciteitsvragen met projectmanagers, programmamanagers en betrokken disciplines.
• Voorbereiden van dashboards en stuurinformatie voor de clustermanager en opdrachtgevers.
• Standaardiseren van planningsformaten en werkwijzen.
• Actief bijdragen aan een lerende projectorganisatie en structuur, rust en overzicht brengen in complexe projecten.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemers die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen.
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende.
• De werkvorm is bepaald in onder andere locatie en planning voor de te leveren resultaten.
• Er wordt gewerkt in teamverband.
• De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met projectmanagers, programmamanagers, projectbeheersers en financieel adviseurs.

Competenties

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
• Analyserend vermogen;
• Proactief signaleren;
• Plannen en organiseren;
• Samenwerken en helder communiceren;
• Organisatiesensitief;
• Pragmatisch, hands-on en dienstverlenend;
• Stevig genoeg om knelpunten en afwijkingen bespreekbaar te maken.