Planner Projecten Planmatig Beheer

Bright Professionals; Katwijk; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Part time

Job summary

Bright Professionals zoekt een Planner Projecten voor het cluster Planmatig Beheer in Katwijk. U ondersteunt projectmanagers en beheerders bij het opzetten, onderhouden en bewaken van integrale projectplanningen en signaleert capaciteitsbehoeften en knelpunten.

De functie vereist nauwkeurigheid, analytisch denken en uitstekende organisatorische vaardigheden, met focus op transparante rapportages en een uniforme werkwijze binnen de projectportefeuille.

Qualifications

• Aantoonbare werkervaring met opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Opleiding op minimaal mbo-4-niveau afgerond.
• Beschikbaarheid minimaal 32 uur per week gedurende de volledige inhuurperiode.

Responsibilities

• Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Vertalen van projectvoorstellen naar faseringen, activiteiten en mijlpalen.
• Afstemmen afhankelijkheden tussen interne disciplines en externe partijen.
• Bijhouden capaciteitsoverzichten en signaling van knelpunten.
• Voorbereiden dashboards en stuurinformatie voor clustermanager en opdrachtgevers.

Job description

Voor Gemeente Katwijk zoeken wij een Planner Projecten Planmatig Beheer. De gemeente Katwijk zoekt een Planner Projecten voor het cluster Planmatig Beheer. Je ondersteunt projectmanagers, programmamanagers, beheerders en projectbeheersers bij het opzetten, onderhouden en bewaken van integrale projectplanningen. Zo help je grip, voorspelbaarheid en transparantie te creëren binnen de projectportefeuille. Je zorgt voor betrouwbare planningsoverzichten, signaleringen en rapportages en draagt bij aan een uniforme werkwijze. Je vormt een belangrijke schakel tussen projectplanning, capaciteit en stuurinformatie.

Werkzaamheden

• Je stelt projectplanningen op, actualiseert ze en bewaakt de voortgang in MS Project.
• Je vertaalt projectvoorstellen naar concrete faseringen, activiteiten en mijlpalen.
• Je stemt afhankelijkheden tussen interne disciplines en externe partijen af en maakt deze inzichtelijk.
• Je houdt capaciteitsoverzichten van projectteams en disciplines bij en actualiseert deze.
• Je vertaalt projectplanningen en voortgang naar inzicht in benodigde en beschikbare capaciteit.
• Je signaleert knelpunten in taakbelasting, piekbelasting, onderbezetting, risico’s en afwijkingen.
• Je stemt capaciteitsvragen af met projectmanagers, programmamanagers en betrokken disciplines.
• Je bereidt dashboards en stuurinformatie voor de clustermanager en opdrachtgevers voor.
• Je helpt planningsformaten en werkwijzen te standaardiseren.
• Je draagt bij aan een lerende projectorganisatie en brengt structuur, rust en overzicht in complexe projecten.
• Je werkt nauw samen met projectmanagers, programmamanagers, projectbeheersers en financieel adviseurs.

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig en bent kwaliteitsgericht.
• Je hebt analytisch vermogen en signaleert proactief.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je werkt graag samen en communiceert helder.
• Je bent organisatiesensitief, pragmatisch en hands-on.
• Je hebt een dienstverlenende instelling.
• Je durft knelpunten en afwijkingen bespreekbaar te maken.

Over de organisatie

De gemeente Katwijk werkt aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor inwoners en ondernemers. De ambities omvatten onder meer woningbouwontwikkeling, het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening. De organisatie telt ongeveer 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. Medewerkers krijgen ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en persoonlijk leiderschap te tonen. De gemeente werkt aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Je hebt een opleiding op minimaal mbo-4-niveau afgerond.
• Je bent gedurende de volledige inhuurperiode, met uitzondering van vakanties, minimaal 32 uur per week beschikbaar op werkdagen en locaties die in overleg worden afgestemd.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen en bewaken van integrale projectplanningen in een projectmatige omgeving
• Je hebt aantoonbare werkervaring met MS Project, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt aantoonbare werkervaring met capaciteitsplanning en het signaleren van knelpunten in de benodigde en beschikbare inzet
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het plannen van projecten binnen het fysieke domein van een gemeente, provincie of andere publieke organisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectbeheersing, rapportages, dashboards en/of stuurinformatie

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO