Planner Projecten Planmatig Beheer

gemeente Katwijk; Katwijk; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Gemeente Katwijk zoekt een Planner Projecten die projectmanagers, programmamanagers en beheerders ondersteunt bij het opzetten en bewaken van integrale planningen. Je levert betrouwbare planningsoverzichten, signaleringen en rapportages en draagt zo bij aan grip, voorspelbaarheid en transparantie binnen de projectportefeuille.

Je werkt tussen projectplanning, capaciteit en stuurinformatie en borgt een uniforme werkwijze.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Minimaal mbo-4-opleiding afgerond.
• Tijdens de gehele inhuurperiode beschikbaarheid van minstens 32 uur per week.

Responsibilities

• Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Projectvoorstellen vertalen naar faseringen, activiteiten en mijlpalen.
• Capaciteitsoverzichten bijhouden en actualiseren.
• Dashboards en stuurinformatie voorbereiden voor de clustermanager.
• Knelpunten signaleren en afstemmen met betrokken disciplines.

Skills

Projectplanning

Capaciteitsplanning

Dashboards

Rapportages

Knelpunten signaleren

Education

MBO-4-niveau

Tools

MS Project

Job description

Over de functie

Als Planner Projecten ondersteun je projectmanagers, programmamanagers, beheerders en projectbeheersers bij het opzetten, onderhouden en bewaken van integrale projectplanningen. Je zorgt voor betrouwbare planningsoverzichten, signaleringen en rapportages. Zo draag je bij aan grip, voorspelbaarheid en transparantie binnen de projectportefeuille.

Je werkt binnen projectbeheersing en vormt een belangrijke schakel tussen projectplanning, capaciteit en stuurinformatie. Ook help je een uniforme werkwijze te borgen en breng je structuur, rust en overzicht in complexe projecten.

Werkzaamheden

• Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Projectvoorstellen vertalen naar concrete faseringen, activiteiten en mijlpalen.
• Afhankelijkheden tussen interne disciplines en externe partijen afstemmen en inzichtelijk maken.
• Capaciteitsoverzichten van projectteams en disciplines bijhouden en actualiseren.
• Projectplanningen en voortgang vertalen naar inzicht in benodigde en beschikbare inzet.
• Knelpunten signaleren, zoals taak- en piekbelasting, onderbezetting, risico’s en afwijkingen.
• Capaciteitsvragen afstemmen met projectmanagers, programmamanagers en betrokken disciplines.
• Dashboards en stuurinformatie voorbereiden voor de clustermanager en opdrachtgevers.
• Planningsformaten en werkwijzen standaardiseren.
• Bijdragen aan een lerende projectorganisatie.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met projectmanagers, programmamanagers, projectbeheersers en financieel adviseurs.OrganisatieDe gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Organisatie

Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Eisen

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau
• De kandidaat is gedurende de volledige inhuurperiode, behoudens vakanties, voor minimaal 32 uur per week beschikbaar op de met opdrachtgever af te stemmen werkdagen en locaties

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en bewaken van integrale projectplanningen in een projectmatige omgeving
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project
• Aantoonbare werkervaring met capaciteitsplanning en het signaleren van knelpunten in benodigde en beschikbare inzet
• Aantoonbare werkervaring met het plannen van projecten binnen het fysieke domein van een gemeente, provincie of andere publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met projectbeheersing, rapportages, dashboards en/of stuurinformatie