Planner Projecten Planmatig Beheer - Gemeente Katwijk

Incipias; Katwijk; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Job summary

Gemeente Katwijk zoekt via Incipias een Planner Projecten Planmatig Beheer. Je ondersteunt projectmanagers en beheerders bij het opzetten en bewaken van integrale planningen en borgt een voorspelbare projectportefeuille.

Je werkt met MS Project, vertaalt voorstellen naar faseringen en bewaakt afhankelijkheden en capaciteiten. Hybride werken en een salaris volgens CAO Gemeenten worden geboden.

Qualifications

• Minimaal mbo-4-niveau afgeronde opleiding.
• Ervaring met opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Ervaring met rapportages, dashboards en stuurinformatie.
• Ervaring met capaciteitsplanning en signaleren van knelpunten.
• Ervaring met plannen van projecten binnen publieke organisaties is een pré.
• Je bent nauwkeurig, analytisch en proactief.

Responsibilities

• Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Vertalen van projectvoorstellen naar faseringen, activiteiten en mijlpalen.
• Afstemmen en inzichtelijk maken van afhankelijkheden tussen interne disciplines en externe partijen.
• Bijhouden en actualiseren van capaciteitsoverzichten van projectteams.
• Vertalen van planningen en voortgang naar inzicht in inzet.
• Signaleren van knelpunten in taakbelasting en risico's.
• Afstemmen van capaciteitsvragen met betrokken managers en disciplines.
• Voorbereiden van dashboards en stuurinformatie voor clustermanager en opdrachtgevers.
• Standaardiseren van planningsformaten en werkwijzen.

Skills

MS Project

Projectplanning

Capaciteitsplanning

Rapportages & dashboards

Stakeholder communicatie

Education

MBO-4 diploma

Tools

MS Excel

Power BI

Job description

Reageren kan tot 2 november 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Katwijk, zijn wij op zoek naar een Planner Projecten Planmatig Beheer. In deze rol ondersteun je projectmanagers, programmamanagers, beheerders en projectbeheersers bij het opzetten, onderhouden en bewaken van integrale projectplanningen. Je draagt bij aan grip, voorspelbaarheid en transparantie binnen de projectportefeuille van het cluster Planmatig Beheer. Als schakel tussen projectplanning, capaciteit en stuurinformatie zorg jij voor betrouwbare overzichten en rapportages en help je een uniforme werkwijze binnen het cluster te borgen.

Wat ga je doen?

• Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Vertalen van projectvoorstellen naar concrete faseringen, activiteiten en mijlpalen.
• Afstemmen en inzichtelijk maken van afhankelijkheden tussen interne disciplines en externe partijen.
• Bijhouden en actualiseren van capaciteitsoverzichten van projectteams en disciplines.
• Vertalen van projectplanningen en voortgang naar inzicht in benodigde en beschikbare inzet.
• Signaleren van knelpunten in taakbelasting, piekbelasting, onderbezetting, risico's en afwijkingen.
• Afstemmen van capaciteitsvragen met projectmanagers, programmamanagers en betrokken disciplines.
• Voorbereiden van dashboards en stuurinformatie voor de clustermanager en opdrachtgevers.
• Standaardiseren van planningsformaten en werkwijzen.
• Actief bijdragen aan een lerende projectorganisatie en structuur, rust en overzicht brengen in complexe projecten.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Ervaring met projectbeheersing, rapportages, dashboards en stuurinformatie.
• Ervaring met capaciteitsplanning en het signaleren van knelpunten in benodigde en beschikbare inzet.
• Werkervaring met het plannen van projecten binnen het fysieke domein van een gemeente, provincie of andere publieke organisatie is een pré.
• Je bent nauwkeurig en kwaliteitsgericht, met een sterk analyserend vermogen.
• Je signaleert proactief en bent vaardig in plannen en organiseren.
• Je communiceert helder, werkt goed samen en bent organisatiesensitief.
• Je bent pragmatisch, hands-on en dienstverlenend ingesteld.
• Je bent stevig genoeg om knelpunten en afwijkingen bespreekbaar te maken.

Wat bieden wij?

• Een opdracht voor 6 maanden bij de Gemeente Katwijk, voor 32 tot 36 uur per week.
• Standplaats Katwijk, met mogelijkheid tot hybride werken.
• Startdatum zo snel mogelijk.
• Inschaling in functieschaal 9 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris van 3.568 tot 5.096 bij fulltime. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een dynamische werkomgeving binnen een projectmatige organisatie met een platte structuur en ruimte voor eigen verantwoordelijkheid.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.