Projectmedewerker PMB - cluster SO 36u/w

DC Engineers B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Als projectmedewerker ondersteun je zelfstandig projectmanagers in een dynamische gemeentelijke omgeving, bewaak je voortgang en zorg je voor een efficiënte informatiehuishouding.

Je beheert agenda's, plant bijeenkomsten, verzorgt verslaglegging en coördineert acties en deadlines. Daarnaast ondersteun je administratieve en financiële processen en schakel je met diverse interne en externe betrokkenen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen gemeentelijke/politiek-bestuurlijke organisaties
• Ervaring met ondersteuning van management/projectteams
• Ervaring met projecten binnen het fysieke domein (bouw/gebiedsontwikkeling)
• Ervaring met meerdere managers/projectteams tegelijk

Responsibilities

• Projectcoördinatie en planning: organiseer en plan projectactiviteiten en bewaak acties, deadlines en voortgang.
• Ad-hoc ondersteuning: pak onverwachte en urgente werkzaamheden op en regel praktische en organisatorische zaken.
• Procesbewaking: signaleer knelpunten in voortgang en onderneem waar nodig actie.
• Organisatie en samenwerking: organiseer overleggen en activiteiten en schakel met diverse betrokkenen.
• Administratieve en financiële ondersteuning: ondersteun processen, inkoop- en financiële werkzaamheden en een goede informatiehuishouding.

Skills

Organiseren en plannen

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Job description

Standplaats: ROTTERDAM

Duur: zsm - 11-11-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 26-10-2026

Organisatie:

Onze organisatie Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Project:

Je bent een ervaren en proactieve ondersteuner die gewend is om zelfstandig te werken in een dynamische projectomgeving. Je wacht niet af, maar signaleert wat nodig is, neemt initiatief en denkt vooruit om projectmanagers en projectteams zoveel mogelijk te ontzorgen.

Je bent sterk in organiseren en plannen, werkt zorgvuldig en houdt ook bij meerdere gelijktijdige werkzaamheden het overzicht. Je kunt goed omgaan met veranderende prioriteiten en tijdsdruk, stelt daarin zelfstandig prioriteiten en weet wanneer afstemming nodig is. Daarbij ben je goed in staat om de voortgang te bewaken van verschillende acties.

Je werkt planmatig en accuraat, bent flexibel en voelt je verantwoordelijk voor een tijdig en zorgvuldig resultaat. Ook onder druk blijf je rustig en houd je overzicht. Je bent communicatief sterk, kunt gemakkelijk schakelen met verschillende betrokkenen en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Je bent integer, betrokken en staat open voor feedback en ontwikkeling. Ervaring binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie en binnen een projectmanagementorganisatie in het fysieke domein sluit goed aan bij de omgeving waarin je komt te werken.

Jouw functie

Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ondersteun je zelfstandig één of meerdere projectmanagers en projectteams. Je bent een belangrijke organisatorische schakel binnen het team en zorgt ervoor dat afspraken, acties, informatie en praktische zaken goed worden georganiseerd en opgevolgd.

Je beheert complexe agenda's, plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en de voortgang. Daarnaast ondersteun je bij administratieve en financiële processen en draag je bij aan een goede informatiehuishouding binnen het project.

Je werkt in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving, waarin verschillende interne en externe partijen betrokken zijn. Dat vraagt om iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt, zelfstandig prioriteiten stelt en gemakkelijk verbinding legt met verschillende betrokkenen.

Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook. Je hebt een brede rol en houdt je onder andere bezig met:

• Projectcoördinatie en planning: je organiseert en plant projectactiviteiten en bewaakt acties, deadlines en voortgang.
• Ad-hoc ondersteuning: je pakt onverwachte en urgente werkzaamheden op en zorgt dat praktische en organisatorische zaken worden geregeld.
• Procesbewaking: je signaleert knelpunten in de voortgang en onderneemt waar nodig actie om het proces verder te helpen.
• Organisatie en samenwerking: je organiseert overleggen, bijeenkomsten en activiteiten en schakelt daarbij met verschillende interne en externe betrokkenen.
• Administratieve en financiële ondersteuning: je ondersteunt onder andere bij administratieve processen, inkoop- en financiële werkzaamheden en een goede informatiehuishouding.

Jouw profiel

Je bent een ervaren en proactieve ondersteuner die gewend is om zelfstandig te werken in een dynamische projectomgeving. Je wacht niet af, maar signaleert wat nodig is, neemt initiatief en denkt vooruit om projectmanagers en projectteams zoveel mogelijk te ontzorgen.

Je bent sterk in organiseren en plannen, werkt zorgvuldig en houdt ook bij meerdere gelijktijdige werkzaamheden het overzicht. Je kunt goed omgaan met veranderende prioriteiten en tijdsdruk, stelt daarin zelfstandig prioriteiten en weet wanneer afstemming nodig is. Daarbij ben je goed in staat om de voortgang te bewaken van verschillende acties.

Je werkt planmatig en accuraat, bent flexibel en voelt je verantwoordelijk voor een tijdig en zorgvuldig resultaat. Ook onder druk blijf je rustig en houd je overzicht. Je bent communicatief sterk, kunt gemakkelijk schakelen met verschillende betrokkenen en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Je bent integer, betrokken en staat open voor feedback en ontwikkeling. Ervaring binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie en binnen een projectmanagementorganisatie in het fysieke domein sluit goed aan bij de omgeving waarin je komt te werken.

Functie-eisen:

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het ondersteunen van management en/of projectteams, waarbij sprake is van verschillende interne en externe stakeholders;
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van projectteams en projectleiders binnen het fysieke domein, bijvoorbeeld bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld waaruit jouw rol en werkzaamheden blijken;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het zelfstandig ontzorgen van meerdere managers, projectmanagers en/of projectteams tegelijkertijd. Geef in je cv één concreet voorbeeld waaruit dit blijkt.

Wensen:

• Je hebt werkervaring met financiële en inkoopprocessen, waaronder het verwerken van inkooporders, offertes en/of factuurstromen binnen een project- of gemeentelijke omgeving;
• Je hebt werkervaring met bewonerscommunicatie en/of het organiseren en ondersteunen van bewonersbijeenkomsten binnen projecten. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld van jouw werkzaamheden;
• Je hebt werkervaring met het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en activiteiten waarbij meerdere interne en externe partijen betrokken zijn;
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijke processen, waaronder het voorbereiden en coördineren van bestuurlijke overleggen, stukken en/of besluitvormingstrajecten. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands