Planner Projecten Planmatig Beheer

1UPPLY; Katwijk; Remote; EUR 42,000 - 66,000; Part time

Job summary

1UPPLY zoekt een planner-projecten die binnen de gemeente Katwijk zorgt voor betrouwbare planningen en rapportages. Je ondersteunt projectmanagers bij opzetten en bewaken van integrale planningen met MS Project en levert heldere signaleringen en dashboards.

Je draagt bij aan grip, voorspelbaarheid en structuur in complexe projecten en werkt nauw samen met verschillende disciplines en stakeholders binnen de organisatie.

Qualifications

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week gedurende de inhuurperiode.

Responsibilities

• Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Projectplanningen vertalen naar faseringen, activiteiten en mijlpalen.
• Afstemmen van afhankelijkheden tussen interne disciplines en externe partijen.

Skills

Projectplanning

Education

MBO-4

Tools

MS Project

Job description

Over de functie

Als Planner Projecten ondersteun je projectmanagers, programmamanagers, beheerders en projectbeheersers bij het opzetten, onderhouden en bewaken van integrale projectplanningen. Je zorgt voor betrouwbare planningsoverzichten, signaleringen en rapportages. Zo draag je bij aan grip, voorspelbaarheid en transparantie binnen de projectportefeuille.

Je werkt binnen projectbeheersing en vormt een belangrijke schakel tussen projectplanning, capaciteit en stuurinformatie. Ook help je een uniforme werkwijze te borgen en breng je structuur, rust en overzicht in complexe projecten.

Werkzaamheden

• Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Projectvoorstellen vertalen naar concrete faseringen, activiteiten en mijlpalen.
• Afhankelijkheden tussen interne disciplines en externe partijen afstemmen en inzichtelijk maken.
• Capaciteitsoverzichten van projectteams en disciplines bijhouden en actualiseren.
• Projectplanningen en voortgang vertalen naar inzicht in benodigde en beschikbare inzet.
• Knelpunten signaleren, zoals taak- en piekbelasting, onderbezetting, risico’s en afwijkingen.
• Capaciteitsvragen afstemmen met projectmanagers, programmamanagers en betrokken disciplines.
• Dashboards en stuurinformatie voorbereiden voor de clustermanager en opdrachtgevers.
• Planningsformaten en werkwijzen standaardiseren.
• Bijdragen aan een lerende projectorganisatie.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met projectmanagers, programmamanagers, projectbeheersers en financieel adviseurs.OrganisatieDe gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Organisatie

Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Eisen

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau
• De kandidaat is gedurende de volledige inhuurperiode, behoudens vakanties, voor minimaal 32 uur per week beschikbaar op de met opdrachtgever af te stemmen werkdagen en locaties

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en bewaken van integrale projectplanningen in een projectmatige omgeving
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project
• Aantoonbare werkervaring met capaciteitsplanning en het signaleren van knelpunten in benodigde en beschikbare inzet
• Aantoonbare werkervaring met het plannen van projecten binnen het fysieke domein van een gemeente, provincie of andere publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met projectbeheersing, rapportages, dashboards en/of stuurinformatie