Projectplanner/PMO 24u/w

DC Engineers; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

DC Engineers zoekt een ervaren Planner/PMO’er voor het IPPS-project binnen het FOCUS-programma in UTRECHT. Je coördineert de planning, bewaakt voortgang en testresultaten, en verzorgt de formele vastlegging van resultaten en documentatie.

Je werkt in een team met interne 3RO-leden en leveranciers, zorgt voor up-to-date informatie en een constructieve teamspirit en ondersteunt bij contract/PvE-management tijdens testen. Vereist is 5–7 jaar relevante ervaring met Prince2 en Agile/Scrum.

Qualifications

• Minimaal 5–7 jaar ervaring als Planner/PMO in grote ICT-implementatie- of migratieprojecten.
• Kennis van Prince2 en Agile/Scrum.
• Uitstekende beheersing van MS Project, Jira en ADO.
• Sterke risico-/issuemanagement en actielijstopvolging.
• Zeer sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
• Ervaring met samenwerking met leveranciers en PvE-bewaking is een pre.

Responsibilities

• Ondersteunen van project- en stuurgroepoverleggen.
• Beheren van integrale planning en afhankelijkheden in MS Project/Jira/ADO.
• Opleveren van planningsviews, voortgangs- en risicorapportages.
• Opzetten en bewaken van risico's, issues en acties met ownership en deadlines.
• Signaleren van knelpunten en escaleren naar de projectleiding.
• Onderhouden van managementinformatie in samenwerking met de leverancier.
• Bewaken van Agile-voortgang en versiebeheer van documenten.
• Bijdragen aan continue verbetering van projectprocessen.

Skills

PMO/Planner-ervaring

MS Project

Jira

ADO

Risico-/issuemanagement

Communicatieve vaardigheden

Prince2/Agile/Scrum

Education

HBO-niveau

Tools

MS Project

Jira

ADO

Job description

Standplaats: UTRECHT

Duur: 23-11-2026 - 23-11-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 30-10-2026

Voor het project IPPS binnen programma FOCUS zoeken wij een zeer ervaren Planner/PMO’er die coördineert bij het opstellen, vastleggen en bewaken van de planning, voortgang en resultaten, en ondersteunt bij de formele vastlegging van project- en stuurgroepoverleggen.

Over Reclassering Nederland Bij Reclassering Nederland werken we dagelijks aan een veilige samenleving door mensen die met justitie in aanraking zijn gekomen te helpen hun leven op de rails te krijgen. Dat doen we met hart voor mensen én oog voor resultaten. Onze organisatie is volop in ontwikkeling, en digitalisering speelt daarin een cruciale rol.

Planner/Project Management Officer (PMO) We staan aan de vooravond van een groot en belangrijk ICT-project: de vervanging van ons huidige zaaksysteem IRIS. Dit nieuwe systeem zal het kloppend hart worden van onze primaire processen, waarmee we de dienstverlening aan cliënten, ketenpartners en medewerkers verbeteren.

Om dit complexe traject goed te laten verlopen, zoeken we een ervaren Planner/PMO’er die in het projectteam deelneemt. Hij/zij coördineert en ondersteunt de teamleden bij het vastleggen en bewaken van de planning en het vastleggen en bewaken van de voortgang en testresultaten. Tevens ondersteun je bij de formele vastlegging en documentatie van de resultaten, het gestructureerd beheren van alle projectdocumentatie en de vastlegging van projectoverleggen. Je speelt dus een cruciale rol in de succesvolle uitvoering van het project en de samenwerking tussen interne 3RO-projectleden en de projectmedewerkers bij de leverancier. Jij zorgt ervoor dat het project soepel verloopt en dat informatie altijd up-to-date en betrouwbaar is, en je draagt bij aan een goede en constructieve teamspirit.

Achtergrond opdracht

De drie Reclasseringsorganisaties (3RO) moderniseren de informatievoorziening. Het huidige systeemlandschap voldoet niet langer aan de architectuurvisie, eisen voor informatiebeveiliging en gegevensmanagement, en de strategische koers van de beheerorganisatie. Er wordt een nieuw ICT-landschap gerealiseerd waarbij projecten IPPS en Dataplatform belangrijke bouwstenen zijn. Dit omvat de implementatie van een nieuw primair processysteem en een nieuw dataplatform.

Werkzaamheden

• Ondersteunen en faciliteren van project- en stuurgroepoverleggen: voorbereiden, versturen van stukken en verslaglegging.
• Beheren van integrale planning en afhankelijkheden in MS Project/Jira/ADO en/of koppelingen met bronnen bij de leverancier.
• Opleveren van consistente planningsviews, voortgangs- en risicorapportages.
• Opzetten en beheren van risico's, issues en acties (inclusief ownership, deadlines en opvolging) en bewaken van opvolging en escalatie.
• Tijdig en proactief signaleren van knelpunten en escaleren naar de projectleiding.
• Voorbereiden en onderhouden van managementinformatie in samenwerking met de leverancier.
• Bewaken van Agile-voortgang: sprint- en releaseoverzichten en statusrapportages.
• Bewaken en beheren van projectdocumentatie inclusief versiemanagement.
• Bijdragen aan continue verbetering van projectprocessen en werkwijzen.
• Ondersteunen bij contract/PvE-management (waar relevant) tijdens testen.

Wat breng je mee?

• HBO-niveau.
• Minimaal 5-7 jaar ervaring als ondersteunend planner/PMO/ondersteunend projectleider in een groot ICT-applicatiemigratieproject of -programma.
• Kennis van projectmanagementmethodieken (Prince2, Agile/Scrum).
• Aantoonbare meerjarige ervaring met tools als MS Project, Jira, ADO of vergelijkbare systemen.
• Sterke kennis van risico-/issuemanagement en actielijstopvolging (met aantoonbare regie).
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, verbindende, open en constructieve meedenk- en samenwerkingshouding.
• Nauwkeurigheid en organisatiesensitiviteit.
• Ervaring binnen de (semi)publieke sector is een pre.
• Ervaring met het ondersteunen van implementatieprojecten.
• Ervaring met samenwerken met grote leveranciers en bewaking van PvE is een pre.

Functie-eisen:

• Minimaal 5-7 jaar ervaring als ondersteunend planner/PMO/ondersteunend projectleider in een groot ICT-applicatie migratie project of programma
• Kennis van projectmanagementmethodieken (Prince2, Agile/Scrum)
• Aantoonbare meerjarige ervaring met tools als MS Project, Jira, ADO of vergelijkbare systemen
• Sterke kennis van risico/issue management en actielijst opvolging (met aantoonbare regie).
• HBO-niveau.
• Bewezen werkervaring met projectmatig werken.
• Bewezen werkervaring met projectplanningen maken en bewaken.
• Bewezen ervaring in de rol van PMO.
• Minimaal 5-7 jaar ervaring als ondersteunend planner/PMO/ondersteunend projectleider in grote ICT-implementatie- of migratieprojecten.
• Kennis van projectmanagementmethodeningen (Prince2, Agile/Scrum).
• Aantoonbare ervaring met MS Project, Jira, ADO of vergelijkbare tools.
• Ervaring met risico-/issuemanagement en actielijst-opvolging met aantoonbare regie.
• Ervaring met samenwerken met grote leveranciers en bewaking van PvE is een pre.

Wensen:

• Ervaring binnen de (semi)publieke sector is een pre.
• Ervaring met het ondersteunen van implementatie projecten
• Ervaring met samenwerken met grote leveranciers en bewaking van PvE is een pre.

Uren: 40

Over de werkgever DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands