Events & Training Support Coordinator (Hybrid)

Netherlands eScience Center; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO 7 (OI)

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Vakantiedagen 42

Eindejaarsuitkering 8,33%

Ontwikkelbudget

Fitnessplan

Hybride/ deeltijds werken

Job summary

Het Netherlands eScience Center zoekt een georganiseerde en proactieve Office & Training Assistant (24-32 uur) voor het Performance Team. Je regelt trainingen, cursussen en kantoorprocessen, en schakelt tussen administratieve taken, operationele werkzaamheden en ondersteuning bij trainingen en workshops.

Je bevordert een professionele, gastvrije werkomgeving, beheert deelnemersregistratie en communicatie met partners, en ondersteunt collega’s en leveranciers zodat trainingen en dagelijkse

Qualifications

• Minimaal mbo-diploma of gelijkwaardig denkniveau.
• Ervaring in ondersteunende/administratieve ofEvenementen functie is gewenst.
• Sterke organisatorische vaardigheden en plannen/coördineren.
• Servicegericht en teamgericht.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ondersteun zelfstandig de organisatie van trainingen en workshops, inclusief voorbereiding en communicaties met deelnemers en trainers.
• Beheer van deelnemersregistratie in Eventbrite en communicatie met externe partners.
• Coördineer facilitaire meldingen en onderhoud met leveranciers; zorg voor representatieve kantooromgeving.
• Beheer agenda en algemene mailbox; accuraat afhandelen van vragen en attenties.

Skills

Organisatie

Plannen

Administratie

Gastvrijheid

Communicatie

Education

MBO-opleiding of gelijkwaardig

Tools

Eventbrite

Microsoft Office

Job description

Het Netherlands eScience Center zoekt een georganiseerde en proactieve Office & Training Assistant (24-32 uur) voor het Performance Team. Je regelt trainingen, cursussen en kantoorprocessen, en schakelt tussen administratieve taken, operationele werkzaamheden en ondersteuning bij trainingen en workshops.

Je bevordert een professionele, gastvrije werkomgeving, beheert deelnemersregistratie en communicatie met partners, en ondersteunt collega’s en leveranciers zodat trainingen en dagelijkse