*PERSONAL ASSISTANT* voor de directeur van een bouwbedrijf (32-40 uur, INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 38,591 - 46,224; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een persoonlijke assistent voor de directeur van een bouwbedrijf in Nederland. De rol omvat secretariële, administratieve en facilitaire ondersteuning, evenals projectontwikkeling. Vereist is een HBO-niveau, minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. De functie is voor 32-40 uur per week met een salaris tot €3.800 bruto per maand.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van de Engelse en Duitse taal is een pré.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning aan de directeur.
• Facilitaire en coördinatie ondersteuning.
• Ondersteuning bij financieel-administratieve vraagstukken.
• Projectontwikkeling en beheer van meerdere BV’s.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Kennis van Office365

Zelfstandigheid

Stressbestendigheid

Education

HBO-niveau werk- en denkniveau

Tools

Apple-apparatuur

Cloud tools

Job description

PERSONAL ASSISTANT voor de directeur van een bouwbedrijf (32-40 uur, INGEVULD)

Wij zijn op zoek naar een echte duizendpoot om de directeur te ondersteunen op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. De rol is 32‑40 uur per week, met de optie om later overstappen naar een vast contract na een verkennende uitzendperiode.

Taken

• Secretariële ondersteuning: afhandeling van diverse correspondentie (schriftelijk en telefonisch), agendabeheer, plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen (ook buiten kantoor), opvolgen van actiepunten uit de notulen, archiveren (digitaal en fysiek).
• Facilitaire ondersteuning en coördinatie: verantwoordelijk voor de mobiele communicatie van de directeur, coördinator met de ICT‑partner, schoonmaakbedrijf en NUTS‑bedrijven.
• Financieel‑administratieve ondersteuning: bijstaan bij het uitzoeken van financiële en administratieve vraagstukken.
• Projectontwikkeling: ondersteunen bij het beheren van meerdere BV’s, lezen en corrigeren van akten.

Vereisten

• HBO‑niveau werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Liefst ervaring met projectontwikkeling, maar affiniteit met bouw/ontwikkeling vernoemd.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; goede beheersing van de Engelse en Duitse taal is een pré.
• Uitstekende kennis van Office365 en werken in de cloud; goede kennis van Apple‑apparatuur (mobiele telefoon en iPad).
• Rijbewijs B is een must.
• Commerciële eigenschappen, zelfstandigheid en teamgerichtheid, goed kunnen organiseren en plannen, doortastendheid, accuratesse, stressbestendigheid, initiatief, snel schakelen en het actief meedenken bezitten.

Maximaal €3.800 bruto per maand op basis van 40 uur.

Contact: [e-mail]