PER DIRECT! PERSONAL ASSISTANT / OFFICEMANAGER bij klein technisch adviesbureau (32-36 uur, ING[...]

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 27,900 - 39,060; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per direct een Personal Assistant/Officemanager voor een klein technisch adviesbureau in Eemnes. Je bent de spil richting directie en klanten, verantwoordelijk voor agendabeheer, correspondentie, en het orderproces. Vereist zijn MBO+ niveau en ervaring als personal assistant binnen een internationale setting. Je moet zelfstandig kunnen werken, beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is essentieel. De opdrachtgever biedt mogelijk een vast contract na verloop van tijd.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring als personal assistant binnen een internationale werkomgeving.
• Kennis van kwaliteitssystemen zoals ISO certificering.

Responsibilities

• Telefoon voor de directeur zelfstandig verzorgen.
• Agendabeheer en afspraken maken.
• Mailbox en correspondentie zelfstandig verzorgen.
• Zorgdragen voor het orderproces.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig kunnen werken

Kennis van MS Office

Beheersing van Nederlands en Engels

Organisatorische vaardigheden

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

PER DIRECT! PERSONAL ASSISTANT / OFFICEMANAGER bij klein technisch adviesbureau (32-36 uur, INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Hilversum is voor een klein technisch adviesbureau met nationale en internationale klanten in Eemnes PER DIRECT op zoek naar een

(32-36 uur per week, permanente invulling)

Binnen dit kleine technische bedrijf ben jij de spin-in-‘t-web richting directie en (internationale) klanten.

Tot je taken behoren:

• Telefoon voor de directeur zelfstandig verzorgen
• Agendabeheer, afspraken maken
• Mailbox en correspondentie zelfstandig verzorgen
• Zorgdragen voor het orderproces: offertes, contracten etc
• Werkzaamheden t.b.v. het ISO proces
• Onderhouden van het CRM systeem
• Veel werkzaamheden van organisatorische aard

Voor deze functie vragen wij:

• minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• ruime werkervaring als personal assistant binnen een internationale werkomgeving
• werkervaring binnen een internationaal technisch bedrijf is een pré
• kennis van kwaliteitssystemen zoals ISO certificering
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• sociaal en communicatief zeer vaardig, zelfstandig kunnen werken
• PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32 OF 36 UUR PER WEEK

Overige opmerkingen

• de locatie van de opdrachtgever maakt dat reizen met eigen vervoer noodzakelijk is
• opdrachtgever is voornemens je na verloop van tijd een vast contract aan te bieden