*PER DIRECT* MANAGEMENTASSISTENT voor de HR directeur van een zorginstelling (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Job summary

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amersfoort zoekt per direct een managementassistent ter ondersteuning van de HR-directeur in Amersfoort. De functie is 24 uur per week, maandag en dinsdag verplicht, met een looptijd tot 1 september 2019.

Je beheert telefoon en agenda, beantwoordt mails, plant en notuleert vergaderingen en verzorgt correspondentie. Daarnaast organiseer je (tijdelijk) personeel en zomeractiviteiten en bewaak je actielijsten met proactieve, zelfstandige

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Enige jaren secretaresse/managementassistent ervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van MS Office.

Responsibilities

• Beheer van telefoon en agenda voor de HR-directeur.
• Beantwoorden van mails.
• Plannen en notuleren van vergaderingen.
• Maken en bewaken van actielijsten.
• Verzorgen van correspondentie.
• Inroosteren van personeel voor zomeractiviteiten.
• Organiseren van uiteenlopende personeelsactiviteiten.

Skills

Secretarial experience

Planning & organizing

Proactieve houding

Zelfstandigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

PER DIRECT MANAGEMENTASSISTENT voor de HR directeur van een zorginstelling (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amersfoort is PER DIRECT voor de HR directeur van een zorginstelling in Amersfoort op zoek naar een

(24 uur; maandag + dinsdag verplicht)

Het gaat om een functie tot 1 september 2019. Je wordt dan ook geacht geen vakantie op te nemen in deze periode.

In deze functie ondersteun je de HR directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.

Tot je taken behoren:

• telefoon- en agendabeheer voor de HR directeur
• het beantwoorden van mails
• het plannen en notuleren van vergaderingen
• het maken en bewaken van actielijsten
• het verzorgen van correspondentie
• het inroosteren van personeel voor zomeractiviteiten
• allerhande activiteiten organiseren voor personeel

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Enige jaren werkervaring als secretaresse/managementassistent
• Het is een pré wanneer je binnen een HR afdeling hebt gewerkt
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• Goed kunnen plannen en organiseren, proactiviteit, zelfstandigheid
• PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 3 DAGEN PER WEEK

Overige informatie

Onze opdrachtgever is goed bereikbaar zowel met de trein als met de auto.
Reiskosten worden vergoed.