*PER DIRECT* MANAGEMENTASSISTENTE (m/v) bij een internationaal projectbureau (32-40 uur)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel zoekt per direct een Managementassistente (m/v) voor een internationaal projectbureau in de omgeving van Eindhoven. De functie is 32-40 uur per week, de uren zijn in overleg en de opdracht kan langlopend zijn.

Taken bestaan uit secretariële ondersteuning van het management, HR- en administratieve taken en facilitaire ondersteuning, met verantwoordelijkheid voor reisplanning en correspondentie.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als Managementassistente.
• Ervaring met HR-taken en facilitaire taken is een pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van MS Office applicaties.

Responsibilities

• Secretariële taken: agendabeheer, bezoekersontvangst, telefoonbeheer, mailboxbeheer, postverwerking, vlucht- en hotelboeking.
• HR-taken: urenregistratie, organiseren van cursussen, sollicitaties voorbereiden, beoordelingsgesprekken, ondersteunen bij het handboek.
• Administratieve taken: printen, kopie-facturen, ondersteuning bij facturering en betalingen.
• Facilitaire taken: inkopen kantoorartikelen en kantinebenodigdheden.

Skills

Secretariële taken

Agendabeheer

Bezoekersontvangst

Telefoonbeheer

MS Office

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

*PER DIRECT* MANAGEMENTASSISTENTE (m/v) bij een internationaal projectbureau (32-40 uur)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een internationaal projectbureau in de omgeving van Eindhoven PER DIRECT op zoek naar een

(32-40 uur, naar keuze)

Extra informatie

• in deze functie ondersteun je het management op secretarieel gebied, tevens verricht je HR, administratieve en facilitaire taken


• dit is een functie voor 32-40 uur per week, werkdagen in overleg


• dit is een functie vanwege langdurige ziektevervanging; de duur van de opdracht is dan ook langdurig

Tot je taken behoren:

Secretariële taken

• agendabeheer voor het management


• het ontvangen van bezoekers


• het beantwoorden van de telefoon


• mailboxbeheer


• postverwerking


• het boeken van vluchten, hotels, auto’s, visa etc.

HR taken

• urenregistratie


• agenderen en organiseren van cursussen


• sollicitaties nav vacatures voorbereiden


• voorbereiden beoordelingsgesprekken


• ondersteunen beheer handboek

Administratieve taken

• printen kopie-facturen


• ondersteunen bij facturering en betalingen

Facilitaire taken

• inkoop kantoorartikelen


• inkoop kantinebenodigdheden

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

• MBO+ werk- en denkniveau


• Minimaal 3 jaar werkervaring als Managementassistente


• Enige ervaring met HR taken, administratieve taken en facilitaire taken


• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift


• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift


• Uitstekende beheersing van de MS Office applicaties


• Representativiteit, accuratesse, servicegerichtheid, collegialiteit


• PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32-40 UUR PER WEEK