Managementassistent (32-40 uur) bij internationaal bouwbedrijf, optie op vast! (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel Breda zoekt een Managementassistent (32-40 uur) voor een internationale bouworganisatie in Oosterrhout. Je bent het visitekaartje en verricht secretariële werkzaamheden voor de directeur en diverse afdelingen.

Een veelzijdige functie met optie op vast. Taken omvatten telefoonafhandeling (ook Engels), ontvangst van relaties, agendabeheer, correspondentie, notuleren, en het plannen van reizen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Werkervaring als managementassistent/secretaresse binnen een internationaal bedrijf is gewenst.
• Goede beheersing van Nederlands (ABN) in woord en geschrift en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Aannemen en doorverbinden van telefoontjes (ook Engels).
• Ontvangen van relaties en verwijzen naar wachtruimte.
• Aanmelden van relaties bij de directeur of medewerkers.
• Correspondentie verzorgen (ook Engels).
• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Boekingen maken voor zakenreizen en hotelaccommodatie.
• Archiveren.
• Voorraadbeheer.

Skills

Telefoonafhandeling

Relaties ontvangen

Correspondentie

Vergaderingen plannen

Notuleren

Reizen boeken

Archiveren

Voorraadbeheer

Communicatieve vaardigheden

Engels spreken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office (Word, Excel)

Job description

Managementassistent (32-40 uur) bij internationaal bouwbedrijf, optie op vast! (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Breda is voor een internationale bouworganisatie in OOSTERHOUT per zo spoedig mogelijk op zoek naar een

(32-40 uur per week, optie op vast)

In deze organisatie heb je een zgn. spin-in-’t-web functie. Je bent niet alleen het visitekaartje, maar ook verricht je secretariële werkzaamheden voor de directeur en voor de diverse afdelingen. Een zeer veelzijdige functie met optie op vast!

Tot je taken behoren:

• = het aannemen en doorverbinden van telefoontjes (ook Engels)
• = het ontvangen van relaties en verwijzing naar wachtruimte
• = het aanmelden van relaties bij de directeur of medewerkers
• = het verzorgen van correspondentie (ook Engels)
• = het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
• = het boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie
• = archiveren
• = voorraadbeheer

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

• = HBO werk- en denkniveau
• = Werkervaring als managementassistent/secretaresse binnen een internationaal bedrijf
• = Werkervaring binnen een bouwbedrijf strekt tot aanbeveling!
• = Uitstekende beheersing van de Nederlandse (ABN sprekend) taal in woord en geschrift
• = Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• = Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (Word, Excel)
• = Representatief, vlot voorkomen
• = Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
• = Snel nieuwe dingen kunnen oppakken, proactiviteit
• = Goed kunnen samenwerken

Het bruto maandsalaris o.b.v. 40 uur/week bedraagt maximaal ca. € 3300,=