*PER 1 JUNI 2023* DIRECTIESECRETARESSE voor 1 jaar ter ondersteuning van de directeur van een B[...]

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 44,684 - 53,523; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per 1 juni 2023 een directiesecretaris voor een bouwprojectorganisatie in Utrecht. Je ondersteunt de algemeen directeur en werkt nauw samen met de Raad van Bestuur. Je hebt HBO werk- en denkniveau, enkele jaren ervaring als directiesecretaresse, en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Thuiswerken is niet mogelijk. Het salaris is maximaal € 4.400 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse in een corporate omgeving.
• Ervaring of affiniteit met bouwprojecten is een pré.
• Tactvol, discreet en ervaren in een politiek gevoelige omgeving.

Responsibilities

• Je bent het aanspreekpunt voor de directeur.
• Het voorbereiden van afspraken en documenten.
• Organiseren van bijeenkomsten inclusief facilitair beheer.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Discretie

MS Office beheersing

Nederlands (woord en geschrift)

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

PER 1 JUNI 2023 DIRECTIESECRETARESSE voor 1 jaar ter ondersteuning van de directeur van een BOUW PROJECTORGANISATIE (36 uur; 4x9 uur of 4x8 uur + 4 uur

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is PER 1 JUNI 2023 ter ondersteuning van de directeur van een grote BOUW PROJECTORGANISATIE in UTRECHT en voor de duur van 1 jaar.

(36 uur per week, 4 dagen van 9 uur is mogelijk, thuiswerken is niet mogelijk gezien de drukte van de agenda van de directeur)

Extra informatie

• Het gaat om een tijdelijke baan van 1 jaar (1 juni 2023-1 juni 2024)
• In deze functie ondersteun je de algemeen directeur 1:1 op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
• In deze functie werk je ook nauw samen met de secretaresses van de Raad van Bestuur van deze organisatie

Tot je taken behoren

• Je bent het aanspreekpunt voor de directeur
• Het voorbereiden van interne en externe afspraken voor de directeur
• Zorgdragen dat alle documenten die nodig zijn voor afspraken tijdig verkregen worden
• Het organiseren van bijeenkomsten inclusief facilitair beheer
• (Complex) agendabeheer
• Rubriceren, prioriteren en beantwoorden van e-mails

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• HBO werk- en denkniveau
• Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse in een corporate omgeving
• Ervaring of affiniteit met bouwprojecten is een grote pré, maar geen must
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket inclusief Teams en Sharepoint
• Tactvol zijn, discretie en gewend om in een politiek gevoelige omgeving te werken
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden

Bereikbaarheid opdrachtgever

Onze opdrachtgever bevindt zich aan het centraal station Utrecht en is dus makkelijk bereikbaar.

Salaris voor deze functie

Het salaris is in overleg en afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring en bedraagt maximaal € 4.400, bruto per maand op basis van 40 uur per week.

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Utrecht.