Personal Assistant – Vastgoed | 4-5 dagen | Amsterdam

Zijmaakthetverschil; Amsterdam; Hybrid; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste dertiende maand

8% vakantiegeld

Goede pensioenregeling

26,5 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding OV

Thuiswerken mogelijk

Ontbijt en lunch op kantoor

Events en sportactiviteiten

Job summary

Zijmaakthetverschil zoekt een ervaren Personal Assistant die energie haalt uit een dynamische advocatenpraktijk en als spil binnen het vastgoedteam fungeert. Je werkt nauw samen met twee Senior Experts en bewaakt overzicht, structuur en rust in de hectiek.

Je agenda loopt soepel, documenten zijn tot in detail verzorgd en je bent het aanspreekpunt voor collega’s uit andere teams. Een hecht PA-team ondersteunt elkaar en er is ruimte voor passend thuiswerken.

Qualifications

• Eerdere ervaring als Personal Assistant vereist.
• Zij beschikt over rust en overzicht in een dynamische omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve houding.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en planningen van senior advocaten.
• Zorg dragen voor documenten en dossiervoering tot in detail.
• Functie als aanspreekpunt voor andere teams en collega’s.
• Sparren en schakelen met twee PA’s binnen het vastgoedteam.

Skills

Personal Assistant

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Job description

In de ochtend stap je het mooie moderne kantoor binnen óf je werkt lekker een dag vanuit huis. Beiden kan! Met een kop koffie of thee starten met een overzicht krijgen van de dag. Wat staat er op de agenda en wat zal deze dag brengen. Je weet al: vandaag wordt weer afwisselend. Misschien een zitting die voorbereiding vraagt, een belangrijke deal die rond kan komen of last-minute wijzigingen die om scherpte vragen. En precies daar voel jij je op je best.

Voor een toonaangevend advocatenkantoor en tegelijk zeer goede werkgever zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant die energie krijgt van een dynamische praktijk en een belangrijke spil wil zijn binnen het vastgoedteam.

Jouw werkdag

Je werkt als Personal Assistant nauw samen met twee Senior Experts (advocaten) binnen de Real Estate praktijk. Zij vertrouwen op jou. Niet alleen voor ondersteuning, maar juist voor overzicht, structuur en rust in de hectiek.

Je dag is nooit hetzelfde, maar je hebt grip op wat er speelt. Jij zorgt dat alles klopt: agenda’s lopen soepel, documenten zijn tot in detail verzorgd en iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

Je bent het aanspreekpunt voor collega’s uit andere teams en schakelt moeiteloos tussen verschillende vragen en prioriteiten. Ondertussen houd je altijd het grotere geheel in het oog. Je voelt vaak al aan wat nodig is, nog voordat het gevraagd wordt.

Samen met twee andere PA’s (erg leuke PA’s kunnen wij wel zeggen!) vorm je een hecht team. Je staat er dus nooit alleen voor, er is altijd iemand om mee te sparren of even mee te schakelen én ook voor eens wat gezelligheid, ook niet onbelangrijk!

Wat deze werkomgeving zo prettig maakt

Dit kantoor staat bekend als een professionele en tegelijkertijd warme werkomgeving. Ondanks de omvang (zo’n 400 medewerkers), voelt het persoonlijk én werk je zelf in een kleiner team.

• Er is veel aandacht voor jou als persoon. Niet alleen bij je start, maar gedurende je hele loopbaan. Er wordt echt gekeken: waar pas jij het beste? Wat heb jij nodig om goed tot je recht te komen?

• De teamleiders zijn betrokken en toegankelijk en kennen hun teams goed. Binnen de assistant pool hangt een fijne, collegiale sfeer waarin mensen elkaar helpen en waar ruimte is voor humor, ook op drukke dagen

• Daarnaast werk je op een prachtige locatie, goed bereikbaar met het OV en met parkeermogelijkheden. Na je inwerkperiode is er ruimte om deels vanuit huis te werken (ongeveer een tot twee dagen per week)

• En niet onbelangrijk: er is aandacht voor balans. Een fulltime werkweek is 37,5 uur en er wordt bewust gekeken naar werkdruk en verdeling

Wat er van jou als Personal Assistant verwacht wordt

In deze rol draait het niet alleen om wat je doet, maar vooral om hoe je het doet.

• Je brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving

• Je denkt vooruit en neemt eigenaarschap

• Je schakelt makkelijk met verschillende mensen en niveaus

• Je voelt je comfortabel in een omgeving waar kwaliteit en professionaliteit centraal staan

• Je hebt ervaring als Personal Assistant of een andere secretaresse / Assistant functie.

Maar misschien nog wel het belangrijkste: hier wordt gekeken naar jou als persoon. Hoe jij werkt, wat jou typeert en waar jij energie van krijgt.

Wat zij jou bieden

Naast een inhoudelijk sterke en afwisselende functie kun je rekenen op:

• Een salaris afhankelijk van jouw ervaring, tot circa € 4.500 bruto per maand op fulltime basis

• Een vaste dertiende maand en 8% vakantiegeld

• Een goede pensioenregeling

• 26,5 vakantiedagen op fulltime basis

• Volledige reiskostenvergoeding met het OV, en ook een vergoeding als je met de auto, lopend of met de fiets komt

• De mogelijkheid om na je inwerkperiode deels thuis te werken

• Gezond ontbijt en lunch op kantoor tegen een kleine vergoeding

• De mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor dagen die voor jou persoonlijk belangrijk zijn

• Regelmatig leuke events en sportactiviteiten zoals padel, yoga, voetbal of hardlopen

De kennismaking met dit kantoor

De kennismaking start met een informeel gesprek waarin vooral wordt gekeken naar wie jij bent en wat goed bij je past in de functie van Personal Assistant. Vanuit daar kijken jullie samen verder of hetgeen jij zoekt en zij zoeken écht past bij elkaar.

Nieuwsgierig geworden hoe het is om hier te werken in de functie van Personal Assistant? Ik vertel je er graag meer over.

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.