Vacature | Personal Assistant 32-40 uur

Publieke Zaken; Den Haag; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Premievrij pensioen

25 vakantiedagen

OV-vergoeding

Job summary

Publieke Zaken zoekt een ervaren Personal Assistant voor drie partners. Je behoudt overzicht, prioriteert agenda’s en bewaakt deadlines in een informele, snelle werkomgeving.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern, en zorgt voor een soepele communicatie en planning. De rol biedt een veelzijdige functie van 40 uur per week, met een marktconform salaris vanaf €4.500 bruto per maand, premievrij pensioen en 25 vakantiedagen.

Qualifications

• Ervaren en betrouwbare Personal Assistant die drie partners ondersteunt.
• In staat om complexe agenda’s te beheren en prioriteiten te creëren.
• Stressbestendig, discreet en servicegericht in een informele organisatie.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s voor drie partners
• Coördineren en afhandelen van e-mailverkeer
• Aanspreekpunt voor collega’s voor het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Afstemming en planning met externe contacten en relaties
• Secretariële ondersteuning voor de VvE
• Vooruitdenken, prioriteren en rust brengen in een dynamische agenda

Skills

Overzicht houden

Betrouwbare Personal Assistant

Stressbestendig

Discreet

Servicegericht

Job description

VoorPublieke Zakenzijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant voor de drie partners van ons kantoor. In deze rol ben jij de stabiele factor die overzicht brengt, vooruitdenkt en zorgt dat agenda’s, afspraken en communicatie soepel verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt, intern én extern, en daarmee een belangrijk visitekaartje van de organisatie.

Als Personal Assistant ondersteun je drie partners met ieder een eigen werkwijze, agenda en voorkeuren. Dat vraagt om flexibiliteit, scherpte en een goed gevoel voor prioriteiten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda’s voor drie partners
• Coördineren en afhandelen van e-mailverkeer
• Aanspreekpunt voor collega’s voor het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Afstemming en planning met externe contacten en relaties
• Secretariële ondersteuning voor de VvE
• Vooruitdenken, prioriteren en rust brengen in een dynamische agenda

De partners zijn veel buiten de deur en niet altijd direct bereikbaar. Jij weet hen aangesloten te houden, bewaakt afspraken en schakelt soepel tussen verschillende belangen en stijlen.

Wie ben jij?

• Je bent een ervaren en betrouwbare Personal Assistant
• Je houdt overzicht, ook wanneer agenda’s complex en veranderlijk zijn
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende personen en werkstijlen
• Je bent stressbestendig, discreet en servicegericht
• Je voelt je thuis in een informele organisatie met korte lijnen

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie voor40 uur per week (minder uur is bespreekbaar)
• Een centrale rol binnen een dynamische organisatie
• Een betrokken team en een informele, open werksfeer
• Een salaris, afhankelijk van ervaring, vanaf € 4.500,00 op fulltime basis
• Premievrij pensioen
• 25 vakantiedagen per jaar.
• Volledige vergoeding van OV

*De functie is in eerste instantie tijdelijk, maar afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen kunnen er in de toekomst andere mogelijkheden ontstaan.

Lijkt het je leuk om een sleutelrol te vervullen en écht het verschil te maken in de dagelijkse organisatie? Dan maken we graag kennis met je.