Personal Assistant van de President

sQout; Hilversum; On-site; EUR 39,060 - 46,872; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Informele werksfeer

Job summary

Een toonaangevend bedrijf in de muziek- en entertainmentsector zoekt een Personal Assistant om de hoogste leidinggevende te ondersteunen. Je beheert de agenda, plant afspraken, en coördineert (internationale) reizen. De rol vereist discretie, proactief handelen, en uitstekende communicatie in zowel Nederlands als Engels. Dit is een fulltime functie van 32-40 uur per week, met een marktconform salaris tussen €3500 en €4200,- op basis van ervaring, met mogelijkheden voor thuiswerken.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Vermogen om zelfstandig en samen te werken.
• Affiniteit met social media is een plus.

Responsibilities

• Beheren van agenda van de CEO.
• Plannen van afspraken en reizen.
• Verwerken van inkomende e-mails.

Skills

Discretie

Proactief

Communicatief vaardig

Servicegericht

Talen: Nederlands en Engels

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Profiel Personal Assistant

Als Personal Assistant ondersteun je de hoogste leidinggevende van de organisatie op alle vlakken. Je beheert zijn agenda en zorgt dat afspraken, meetings (zowel fysiek als via Zoom of Teams) en buitenlandse reizen goed worden gepland en gecoördineerd. Dat laatste omvat ook het boeken van vluchten en hotels en de voorbereiding op internationale evenementen in de muziekbranche. Contracten werk je zorgvuldig uit, je bewaakt de ondertekening via DocuSign en je archiveert alles netjes in Sharepoint. Inkomende e-mails verwerk en beantwoord je, gasten ontvang je professioneel en je bent het aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties. Waar nodig help je ook mee bij andere afdelingen en ben je bereid verder te kijken dan de standaard kantooruren.

Gevraagd Personal Assistant

Je hebt al eerder in een vergelijkbare functie gewerkt en weet dus wat het betekent om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je werkt zelfstandig, maar schakelt moeiteloos over naar samenwerken als de situatie daarom vraagt. Je bent proactief, servicegericht en communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk). Je kent de weg in Outlook, Word en Excel. Affiniteit met social media is een plus.

Bedrijfsprofiel Personal Assistant

Onze opdrachtgever is een van de grootste onafhankelijke spelers in de internationale muziek- en entertainmentwereld, met een hoofdkantoor in de Randstad en kantoren verspreid over meerdere landen. Vanuit die positie behartigt de organisatie de belangen van componisten, songwriters en producers op internationaal niveau. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort, maar de schaal waarop gewerkt wordt is beslist internationaal. Collega\'s zijn mensen die muziek ademen en dat merk je in alles: van de manier waarop wordt samengewerkt tot de projecten waar je bij betrokken raakt. Als je het leuk vindt om in een creatieve, internationale omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is, dan biedt onze opdrachtgever een werkplek die je niet snel ergens anders tegenkomt.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever. 32-40 uur per week. Werklocatie: Hilversum. Een marktconform salaris tussen € 3500 en € 4200,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring. Thuiswerkmogelijkheden in overleg. 25 vakantiedagen, een goede pensioenregeling en prettige collega's in een informele werksfeer.