Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht en Onroerend Goed

Projob; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

26 vakantiedagen

8% vakantietoeslag

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

Projob B.V. in Amsterdam zoekt een Notarieel Secretaresse ter ondersteuning van de (kandidaat-)notarissen op het gebied van ondernemingsrecht en onroerend goed. Je werkt zelfstandig, prioriteert en houdt alles achter de schermen goed georganiseerd.

Daarnaast ben je goed georganiseerd, communicatief vaardig en vraag je initiatief. Je beheerst Nederlands en Engels en hebt ervaring met Outlook en Word; Assyst is een plus. Het betreft 32-40 uur per week in een internationaal georiënteerd kantoor.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur secretariële of administratieve ervaring.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Kennis van Outlook en Word; ervaring met Assyst is mooi meegenomen.

Responsibilities

• uitwerken en gereedmaken van notariële akten en andere juridische documenten.
• onderhouden van contact met cliënten en externe partijen, waaronder de Kamer van Koophandel en het Kadaster.
• aanmaken en bijhouden van digitale dossiers en cliëntgegevens.
• beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• ondersteunen bij het verwerken van declaraties.

Skills

Organisatie

Communicatie

Initiatief

Notariaat interesse

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Assyst

Job description

Over het bedrijf

Juridisch advieskantoor met kantoren in Den Haag en Amsterdam.

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: €2.900,-- tot max. €3.600,-- bruto per maand afhankelijk van kennis en ervaring
• 32-40 uur per week
• Start: Zo snel mogelijk

Over de functie

Jouw baan als Notarieel Secretaresse
Als Notarieel Secretaresse ondersteun je de (kandidaat-)notarissen bij zaken op het gebied van ondernemingsrecht en onroerend goed. Je hebt een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, prioriteiten stelt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed georganiseerd is. Daarbij zijn nauwkeurigheid en overzicht belangrijk. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• uitwerken en gereedmaken van notariële akten en andere juridische documenten.
• onderhouden van contact met cliënten en externe partijen, waaronder de Kamer van Koophandel en het Kadaster.
• aanmaken en bijhouden van digitale dossiers en cliëntgegevens.
• beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• ondersteunen bij het verwerken van declaraties.

Jouw werkplek
Je gaat aan de slag bij een internationaal georiënteerd advocaten- en notariskantoor in Amsterdam. Je werkt binnen een professionele en informele werkomgeving, waar advocaten, fiscalisten en notarissen nauw samenwerken. Binnen het notariaat werk je samen met twee ervaren secretaresses, waardoor je de mogelijkheid hebt om van collega's te leren en je verder te ontwikkelen.

Wat neem je mee?
Je bent goed georganiseerd, houdt overzicht wanneer het druk is en neemt graag zelf initiatief. In het contact met cliënten en collega's communiceer je helder en weet je op een prettige manier met verschillende mensen om te gaan. Daarnaast heb je interesse in het notariaat en sta je open om nieuwe werkzaamheden te leren.Verder beschik je over:

• minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• bij voorkeur enige secretariële of administratieve ervaring.
• een goede beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• een goede kennis van Outlook en Word. Ervaring met Assyst is mooi meegenomen.
• beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.

Wat krijg je ervoor terug?
Bij dit advocatenkantoor is er aandacht voor een goede balans tussen werk en privé. Naast een prettige werksfeer is er ook ruimte voor ontspanning tijdens gezamenlijke uitjes en activiteiten. Verder kun je rekenen op:

• een bruto salaris van €2.900,-- tot max €3.600-- afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• een 13e maand.
• 26 vakantiedagen.
• 8% vakantietoeslag.
• reiskostenvergoeding.
• een pensioenregeling.