Ervaren Bestuurssecretaresse

Maandag; Assen; On-site; EUR 33,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandag Academy

Persoonlijke begeleiding

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Netwerk mogelijkheden

Job summary

Maandag brengt je als bestuurssecretaresse naar de Provincie Drenthe om het dagelijks bestuur volledig te ontzorgen. Je onderhoudt complexe agenda's, bereidt strategische overleggen voor en behandelt correspondentie met zorg en discretie.

In deze vertrouwensrol ondersteun je een gedeputeerde en werk je nauw samen met adviseurs en managers. Je groeit door professionele trainingen via de Maandag Academy en bouwt aan een sterk netwerk binnen de publieke sector.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als bestuurssecretaresse.
• Uitgebreide ervaring met complex en dynamisch agendabeheer binnen een bestuurlijke context.

Responsibilities

• Het zelfstandig beheren en optimaliseren van complexe agenda's met wisselende prioriteiten.
• Het zorgvuldig voorbereiden van wekelijkse werkbesprekingen en strategische overleggen.
• Het zelfstandig afhandelen van belangrijke correspondentie en inkomende informatiestromen.
• Het representatief ontvangen van bezoekers, delegaties en gasten bij bijeenkomsten.
• Het nauw samenwerken met adviseurs en managers binnen diverse portefeuilles.

Skills

Politieke sensitiviteit

Agenda beheer

Organisatievermogen

Communicatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

Hoe bewaar je de rust in een werkomgeving waar de politieke dynamiek continu vraagt om snelle beslissingen en feilloos handelen? Als ervaren bestuurssecretaresse ben jij de stabiele factor die zorgt dat het dagelijks bestuur volledig wordt ontzorgd en alles soepel verloopt.Je komt te werken in een hechte en gedreven staf waar professionaliteit en humor hand in hand gaan. In deze vertrouwensrol ondersteun je direct een gedeputeerde en sta je midden in de hectiek van het openbaar bestuur. Jouw organisatietalent en scherpe oog voor detail maken direct impact op de voortgang van maatschappelijke projecten.

• Het zelfstandig beheren en optimaliseren van complexe agenda's met wisselende prioriteiten.
• Het zorgvuldig voorbereiden van wekelijkse werkbesprekingen en strategische overleggen.
• Het zelfstandig afhandelen van belangrijke correspondentie en inkomende informatiestromen.
• Het representatief ontvangen van bezoekers, delegaties en gasten bij bijeenkomsten.
• Het nauw samenwerken met adviseurs en managers binnen diverse portefeuilles.

Wat bieden wij?

• Een maandsalaris tussen de €3.000,- en €5.000,- op basis van 40 uur per week, ingeschaald op basis van ervaring;
• Professionele groei; volg vakinhoudelijke trainingen en cursussen via onze Maandag® Academy en blijf jezelf ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding; Jij staat centraal. Met een vast contactpersoon zorgen wij ervoor dat jij de ondersteuning krijgt die aansluit op jouw wensen en behoeften;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Netwerk mogelijkheden; Sluit je aan bij een netwerk van meer dan 5.000 professionals en vergroot jouw contacten binnen de branche.

Functie-eisen

• MBO+ werk- en denkniveau en aantoonbare politieke sensitiviteit;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol als bestuurssecretaresse;
• Uitgebreide ervaring met complex en dynamisch agendabeheer binnen een bestuurlijke context.

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je binnenkomt op een hectische ochtend: de telefoon gaat, een bestuurder heeft een spoedoverleg en de agenda verandert continu. In deze veelzijdige rol krijg je de ruimte om je organisatietalent en politieke sensitiviteit volop in te zetten en verder te ontwikkelen. Je groeit uit tot een onmisbare sparringpartner, waarbij je continu leert schakelen in een dynamische, maatschappelijke omgeving die nooit stilstaat.

• Je beheert zelfstandig en nauwkeurig complexe agenda's, waarbij je feilloos prioriteiten stelt in afstemming met de bestuurder.
• Je organiseert interne en externe overleggen en bereidt wekelijkse werkbesprekingen tot in de puntjes voor.
• Je handelt inkomende informatiestromen en correspondentie efficiënt af, waarbij je hoofd- en bijzaken helder gescheiden houdt.
• Je ontvangt bezoekers en delegaties op representatieve wijze en ondersteunt bij de organisatie van dienstreizen en excursies.
• Je vormt de centrale schakel tussen de bestuurder, managers en adviseurs, en werkt nauw samen binnen een hecht team van secretaresses.

Dankzij jouw daadkracht en scherpe overzicht loopt alles op rolletjes en kun je echt het verschil maken in deze maatschappelijke omgeving.

De opdrachtgever

Je komt te werken via Maandag® bij de Provincie Drenthe.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Boudien Wijnja

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.