Ervaren Managementassistent

Maandag; Oosterbeek; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO

Persoonlijke begeleiding

Breed netwerk

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Job summary

Maandag zoekt een proactieve managementassistent die drie teamleiders in een publieke omgeving ondersteunt en voor rust en overzic ht zorgt. Je beheert complexe agenda's en legt vergaderingen helder vast, zodat iedereen zich kan richten op de kernopdrachten.

Je werkt nauwkeurig en communiceert helder, schakelt vlot tussen taken en initiatief tonen wanneer nodig. Zo draag je bij aan een soepele werking en maatschappelijke impact binnen het team.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting is vereist.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en Schrift.
• Ruime ervaring met beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken.
• Aantoonbare ervaring met het notuleren van vergaderingen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en zelfstandig plannen van afspraken voor drie teamleiders.
• Notuleren van vergaderingen en nauwgezet bewaken van openstaande actiepunten.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische processen voor een soepele dagelijkse gang.
• Schakelen met interne en externe stakeholders voor duidelijke communicatie.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en efficiënte administratieve werkwijzen binnen het team.

Skills

Agenda beheer

Notuleren vergaderingen

Initiatief nemen

Planen en organiseren

Education

MBO Secretarieel

Job description

Over de functie

Stel je voor dat je op maandagochtend je laptop opent en drie overvolle agenda's ziet die dringend om jouw structuur en planning vragen. Hoe zorg je er als proactieve ondersteuner voor dat alle afspraken en processen moeiteloos op rolletjes lopen?Als managementassistent stap je binnen in een dynamische overheidsomgeving binnen het sociale domein, waar je drie teamleiders ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Door jouw scherpe blik en organisatietalent creëer je rust en overzicht. Je zorgt ervoor dat vergaderingen productief verlopen en dat administratieve processen soepel draaien, waardoor de teamleiders zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werk en maatschappelijke opgaven.Tijdens jouw werkdagen kun je rekenen op een inspirerende afwisseling van uiteenlopende werkzaamheden die direct bijdragen aan het succes. Om een helder beeld te geven van wat je zoal oppakt, lichten we de belangrijkste taken graag even voor je uit:

• Het beheren van complexe agenda's en het nauwkeurig plannen van diverse afspraken.
• Het zorgvuldig notuleren van vergaderingen en het scherp bewaken van openstaande actiepunten.
• Het ondersteunen bij allerlei organisatorische en administratieve processen rondom de teamleiders.

In deze tijdelijke rol maak je echt het verschil voor het team en krijg je alle ruimte om jouw talenten in te zetten.

Functie-eisen

Jij bent een proactieve en nauwkeurige regisseur die energie krijgt van plannen, organiseren en het volledig ontzorgen van anderen. Met jouw scherpe oog voor detail en heldere communicatie weet je als geen ander rust te brengen in een dynamische omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en neemt uit eigen beweging initiatief wanneer dat nodig is. Zo ben jij de stabiele factor waarop het team blind kan bouwen.

• Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting, zoals MBO Secretarieel.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van managementassistent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken.
• Aantoonbare ervaring met het zorgvuldig notuleren van vergaderingen.

Wat je gaat doen

Als spil in de organisatie zorg je er dagelijks voor dat de agenda's van drie teamleiders optimaal op elkaar zijn afgestemd. Je krijgt de kans om jezelf volop te ontwikkelen in een dynamische omgeving binnen het sociale domein, waar jouw organisatietalent direct bijdraagt aan maatschappelijke impact. Door proactief te handelen en nauwkeurig te plannen, creëer je rust en overzicht, zodat het team zich volledig kan richten op haar doelen.

• Beheren van complexe agenda's en het zelfstandig plannen van afspraken en overleggen voor drie teamleiders.
• Zorgvuldig notuleren van vergaderingen en het nauwgezet bewaken van openstaande actiepunten.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische processen om de dagelijkse gang van zaken te stroomlijnen.
• Schakelen met verschillende interne en externe stakeholders om de communicatie soepel en helder te laten verlopen.
• Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere administratieve werkwijzen binnen het team.

Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve instelling maak je echt het verschil. Zo groeit deze rol uit tot een waardevolle springplank voor jouw verdere professionele ontwikkeling.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Breed netwerk

Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Indy Schalken

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.