Projectmedewerker Stadsontwikkeling

Maandag; Rotterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Pensioenregeling

Vast contract

Flexibele opdrachten

Job summary

Maandag is op zoek naar een projectmedewerker die de organisatorische basis vormt in uitdagende projecten in het fysieke domein. Je ondersteunt projectmanagers, bewaakt voortgang, plant overleg en zorgt voor duidelijke informatie organisatie.

Met een proactieve houding breng je rust in hectische situaties en verbind je interne én externe partijen. Een uitdagende rol met ruimte voor ontwikkeling en groei binnen ons dynamische team.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau vereist.
• Minimaal drie jaar werkervaring binnen gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisaties.
• Minimaal drie jaar ervaring in ondersteuning van projectteams en projectleiders in het fysieke domein, met concreet cv-voorbeeld.
• Minimaal twee jaar ervaring met zelfstandig ontzorgen van meerdere managers of teams tegelijk, met concreet voorbeeld.
• Uitstekende Nederlandse taal in woord en geschrift en vaardigheid met moderne kantoorsoftware en informatiesystemen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en planningen en deadlines in de gaten houden.
• Overleggen en bijeenkomsten organiseren, inclusief verslaglegging en opvolging van acties.
• Ondersteunen van financiële en inkoopprocessen met inkooporders, offertes en factuurstroom.
• Procesbewaking en knelpunten signaleren om voortgang te waarborgen.
• Schakelen met diverse interne en externe stakeholders als centraal aanspreekpunt.

Skills

Agenda beheer

Proactieve organisatie

Communicatie

Stakeholder communicatie

Teamondersteuning

Education

MBO-werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

Een overvolle agenda, tientallen openstaande acties en projectteams die vol energie vooruit willen: hoe houd je het overzicht in de hectiek van de openbare ruimte? Als projectmedewerker vorm jij de onmisbare organisatorische basis binnen uitdagende projecten in het fysieke domein, waar je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.Je werkt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is en ondersteunt projectmanagers bij uiteenlopende taken. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en proactieve houding lopen processen gesmeerd en worden doelen op tijd behaald. Je brengt rust en structuur in complexe situaties.

• Complexe agenda's beheren en overleggen inplannen.
• Voortgang, acties en deadlines nauwgezet bewaken.
• Ondersteunen bij inkoop- en financiële processen.
• Informatie en documenten helder organiseren.
• Schakelen met interne en externe partijen.

Je maakt direct impact door organisatorische knelpunten vooraf op te lossen en teams volledig te ontzorgen.

Functie-eisen

Jij bent een proactieve en sterke organisator die floreert in een dynamische omgeving. Je wacht niet af, maar denkt logisch vooruit en neemt uit handen wat de projectmanager of het team nodig heeft. Met jouw kalme uitstraling en flexibele instelling breng je structuur in de hectiek. Je schakelt makkelijk met diverse partijen en bent de verbindende factor die zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Je beschikt over minimaal MBO-werk- en denkniveau.
• Je hebt in de afgelopen vijf jaar ten minste drie jaar werkervaring opgedaan binnen een gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie.
• Je brengt minstens drie jaar ervaring mee in het ondersteunen van projectteams en projectleiders binnen het fysieke domein, zoals bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten, voorzien van een concreet voorbeeld in je cv.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met het zelfstandig ontzorgen van meerdere managers of projectteams tegelijkertijd, eveneens te onderbouwen met een concreet voorbeeld.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en kunt vlot overweg met moderne kantoorsoftware en informatiesystemen.

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je midden in hectische bouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten staat waar jouw organisatietalent het verschil maakt. Je zorgt ervoor dat projectteams soepel samenwerken en dat alle acties op rolletjes lopen. In deze rol krijg je alle ruimte om jezelf continu te ontwikkelen, je communicatieve vaardigheden te versterken en flink te groeien binnen het dynamische fysieke domein terwijl je direct bijdraagt aan de stad van morgen.

• Complexe agenda's en planningen beheren, zodat projectmanagers en projectteams efficiënt kunnen werken en deadlines scherp in de gaten worden gehouden.
• Overleggen en bijeenkomsten organiseren, van de praktische voorbereiding tot het schrijven van heldere verslagen en het opvolgen van actiepunten.
• Financiële en inkoopprocessen ondersteunen door nauwkeurig inkooporders, offertes en factuurstromen te verwerken binnen de projectomgeving.
• Procesbewaking uitvoeren door tijdig knelpunten te signaleren en proactief actie te ondernemen om de voortgang van projecten te waarborgen.
• Schakelen met diverse interne en externe stakeholders, waarbij je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor allerhande organisatorische en ad-hoc vraagstukken.

Zo breng jij elke dag structuur en rust in complexe projecten, terwijl je jezelf blijft ontwikkelen als onmisbare schakel binnen het team.

De opdrachtgever

Telefonisch vertellen wij jou graag meer over de opdrachtgever.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Flexibele zekerheid

Afwisselende opdrachten met de zekerheid van een (vast) contract.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Lars Bosscha

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.