Directiesecretaris

Maandag; Rotterdam; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag Rotterdam zoekt een communicatieve en proactieve spil in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je vervult de rol van directe schakel tussen de directie, het stadhuis en diverse afdelingen en ondersteunt bij cruciale besluiten voor de stad.

Je behoudt rust onder druk, bewaakt processen en draagt bij aan strategische besluitvorming en uitvoering. Een dynamische rol met ruimte voor ontwikkeling en samenwerking in hybride werksettings.

Qualifications

• Afgeronde WO-opleiding is vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaris of vergelijkbare rol, in de afgelopen 4 jaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het sociaal domein en/of politiek-bestuurlijke omgeving.
• Minimaal 1 jaar ervaring bij een overheidsorganisatie met meer dan 4000 medewerkers.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vaardigheid in moderne informatiesystemen.

Responsibilities

• Adviseer directeur op tactisch en strategisch niveau en verzorg de inhoudelijke voorbereiding en verslaglegging van overleggen.
• Verbind diverse inhoudelijke afdelingen, het stadhuis en de directie.
• Begeleid en adviseer collega's over effectieve besluitvorming en inzet van overleggingsmedia.
• Coördineer en bereid strategische directieoverleggen en vergaderingen met de wethouder voor.
• Neem proactief ad-hoc vraagstukken aan en los complexe puzzels samen met collega's op.

Skills

Verbindend vermogen

Proactieve houding

Stressbestendigheid

Flexibele houding

Education

WO-opleiding

Job description

Over de functie

Wat doe je wanneer een wethouder onverwacht om een spoedadvies vraagt en de agenda van de directeur volledig uitpuilt? Jij schakelt direct, bewaart de rust en zorgt ervoor dat alle processen achter de schermen vlekkeloos verlopen. Dit is de dynamiek waarin jij dagelijks het verschil maakt.Binnen deze politiek-bestuurlijke omgeving vertaal je grote ambities naar heldere acties. Je bent de onmisbare schakel tussen de directie, het stadhuis en verschillende inhoudelijke afdelingen. Door scherp te letten op de verbinding tussen inhoud en proces, help je ingewikkelde maatschappelijke vraagstukken op te lossen. Jouw strategische adviezen zorgen ervoor dat besluitvorming op rolletjes loopt en dat de organisatie koers houdt.

• Het voorbereiden en coördineren van belangrijke directieoverleggen en wethoudersstaven.
• Adviseren van collega’s over de juiste routes voor effectieve besluitvorming.
• Snel schakelen bij ad-hoc vraagstukken en het prioriteren van strategische opgaven.

Functie-eisen

Jij bent een echte verbinder met een proactieve en ondernemende houding. In een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving voel jij je als een vis in het water. Je combineert stressbestendigheid met een scherp oog voor je omgeving, waardoor je moeiteloos schakelt tussen verschillende belangen. Dankzij jouw doortastende en flexibele karakter weet je altijd rust te bewaren, zelfs wanneer de hectiek regeert. Je bent de betrouwbare sparringpartner die processen soepel laat verlopen.

• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als directiesecretaris of in een vergelijkbare rol, opgedaan in de afgelopen 4 jaar.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen het sociaal domein en/of een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie met meer dan 4000 medewerkers.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vaardigheid in moderne informatiesystemen.

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je midden in een dynamische politieke omgeving staat waar geen dag hetzelfde is. Jij bent de spil die inhoud en proces feilloos met elkaar verbindt. In deze rol krijg je volop de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen op strategisch en tactisch vlak. Je pakt complexe maatschappelijke vraagstukken aan en zorgt ervoor dat je als volwaardig sparringpartner de directeur en het bestuur effectief ondersteunt bij cruciale beslissingen voor de stad.

• Het adviseren van de directeur op tactisch en strategisch niveau en het zorgdragen voor de inhoudelijke voorbereiding en verslaglegging van overleggen.
• Optreden als de essentiële verbinding tussen diverse inhoudelijke afdelingen, het stadhuis en de directie.
• Het begeleiden en adviseren van collega’s over effectieve besluitvorming en de inzet van de juiste overleggremia.
• Het coördineren en voorbereiden van strategische directieoverleggen en vergaderingen met de wethouder.
• Het proactief oppakken van ad-hoc vraagstukken en snel schakelen om ingewikkelde puzzels samen met collega’s op te lossen.

Met jouw scherpe blik en organisatietalent houd je alle ballen in de lucht en zorg je dat processen soepel verlopen. Zo maak jij direct impact op het maatschappelijk domein.

De opdrachtgever

Bij Maandag® Rotterdam draait het om werk dat ertoe doet. Wij verbinden professionals met uitdagende projecten binnen het ruimtelijke en bestuurlijke domein, waar jouw kennis en ideeën echt het verschil maken. Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en plezier centraal staan. We geloven dat elke maandag een nieuwe start is: een kans om jezelf te laten groeien, nieuwe uitdagingen aan te gaan en samen te bouwen aan een toekomstbestendige leefomgeving. Als werkgever zorgen we voor een stevig fundament: persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk en opdrachten die passen bij jouw talenten.
Bij Maandag® Rotterdam werk je niet alleen voor vandaag, maar vooral aan de oplossingen van morgen.

Dit bieden we jou

• Salaris Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
• Eindejaarsuitkering In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
• Hybride werken Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
• Maandag® Academy Groot aanbod van trainingen en cursussen.
• Pensioenregeling Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
• Reiskostenvergoeding Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Steijn Willemsen

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.