Secretarieel & Administratief Ondersteuner | Parttime

Unique; Domburg; Presencial; EUR 28.000 - 41.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

Ruime vakantiedagen

Descripción de la vacante

Unique zoekt een proactieve en gestructureerde secretariële/administratieve ondersteuner voor de afdeling Dienstverlening in Domburg. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat het afdelingshoofd en de teamleider zich kunnen richten op hun kerntaken.

Je beheert agenda's en e-mails, plant en voorbereid overleggen, verwerkt post en facturen, anonimiseert documenten en houdt vakantieroosters en de gemeentelijke website up-to-date.

Formación

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Ervaring met agenda- en e-mailbeheer voor leidinggevenden.
• Op locatie werken in Domburg vereist.

Responsabilidades

• Plannen en voorbereiden van overleggen, inclusief reserveren van ruimten en opstellen van agenda’s.
• Beheren van de agenda en e-mails van het afdelingshoofd en de teamleider, inclusief acties bewaken.
• Verwerken van digitale en fysieke post, coderen van facturen en anonimiseren van documenten.
• Actualiseren van informatie op de gemeentelijke website en vakantieroosters maken.
• Deelnemen aan interne overleggen en samenwerken met collega’s binnen de afdeling.

Conocimientos

Agenda beheer

E-mail beheer

Organisatievaardigheden

Communicatie

Educación

MBO-4 opleiding

Descripción del empleo

Unique zoekt een proactieve en gestructureerde secretariële/administratieve ondersteuner voor de afdeling Dienstverlening in Domburg. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat het afdelingshoofd en de teamleider zich kunnen richten op hun kerntaken.

Je beheert agenda's en e-mails, plant en voorbereid overleggen, verwerkt post en facturen, anonimiseert documenten en houdt vakantieroosters en de gemeentelijke website up-to-date.