Projectondersteuning & Secretariaat Coördinator

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding 100%

ABP-keuzepensioenfonds

28 vakantiedagen

Budget 17,05% van salaris

Contract voor een jaar met uitzicht op

Job summary

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een medewerker projectondersteuning/secretariaat die het gesprek en de planning strak houdt. Je bent aanspreekpunt voor het team en netwerkpartners en regelt afspraken, vergaderingen en facilitaire zaken zodat projecten vlot verlopen.

Je werkt samen met een collega aan alle ondersteuningsvragen van programma's en projecten en bereidt bestuurlijke besluitvorming voor. Daarnaast ondersteun je bij WOO-verzoeken en vragen uit de raad, en help je het afdelingshoofd met

Qualifications

• Afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten organiseer je zelfstandig.
• Behandel je telefoon-, post- en e-mailverkeer efficiënt en discreet.
• Ondersteun je team en het afdelingshoofd met secretariële taken en planning.

Responsibilities

• Je coördineert telefoon-, post- en e-mailverkeer en bereidt overleggen voor.
• Je faciliteert portefeuillehouders vergaderingen en beheert agenda's.
• Je bewaakt de projectsites en ondersteunt bestuurlijke besluitvorming.
• Je helpt met het beantwoorden van WOO-verzoeken en raad- en artikel 71-vragen.
• Samen met de collega-support zorg je voor een soepel kantoor- en secretarieel proces.

Job description

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een medewerker projectondersteuning/secretariaat die het gesprek en de planning strak houdt. Je bent aanspreekpunt voor het team en netwerkpartners en regelt afspraken, vergaderingen en facilitaire zaken zodat projecten vlot verlopen.

Je werkt samen met een collega aan alle ondersteuningsvragen van programma's en projecten en bereidt bestuurlijke besluitvorming voor. Daarnaast ondersteun je bij WOO-verzoeken en vragen uit de raad, en help je het afdelingshoofd met