Programmasecretaris Wonen & Gebiedsontwikkeling

Matchd; Gieten; On-site; EUR 26,000 - 40,000; Part time

Job summary

Matchd zoekt een proactieve programmasecretaris voor het woningbouwprogramma en de gebiedsontwikkelingsprojectgroep. Je bent rechterhand en sparring partner van de programmamanager en ondersteunt bij dagelijkse uitvoering, bewaakt voortgang en zorgt dat acties opgevolgd worden.

Je werkt met meerdere opdrachtgevers en organiseert vergaderingen, bereidt besluiten voor en verzorgt bestuurlijke stukken. MS Project-implementatie binnen het programma is een speerpunt.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als programmasecretaris, projectondersteuner of PMO’er.
• Ervaring met planning, voortgangs- en actiebewaking.
• Ervaring met het voorbereiden van overleggen en besluitvorming.
• Ervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken.

Responsibilities

• Organiseren en aansturen van het programma of project.
• Bewaken van voortgang, planning en samenhang.
• Voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming.
• Signaleren van knelpunten en adviseren over bijsturing.
• Verbinding leggen tussen betrokkenen en belangen.
• Opstellen van bestuurlijke stukken en raadsbrieven.
• Opstellen van nieuwsbrieven en communicatiematerialen.
• Uitwerken van bijeenkomsten en communicatie.
• Implementatie van MS Project.

Job description

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Programmasecretaris

Als secretaris van het woningbouwprogramma en van de porjectgroep gebiedsontwikkeling ben je de rechterhand en sparring partner van de programmamanager/projectleider. Je ondersteun bij dagelijkse uitvoering en denkt actief mee over de aanpak en voortgang van het programma. Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en zorgt dat acties en afspraken worden opgevolgd.

Je ondersteunt bij:

• het organiseren en sturen van het programma of project;
• het bewaken van voortgang, planning en samenhang;
• het voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming;
• het signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke bijsturing;
• het verbinden van verschillende betrokkenen, onderwerpen en belangen;
• het opstellen van bestuurlijke stukken, zoals collegevoorstellen en raadsbrieven;
• het opstellen van nieuwsbrieven;
• het inhoudelijk vormgeven van bijeenkomsten en communicatie;
• het organiseren van participatie bijeenkomsten;
• de implementatie van MS Project.

Daarnaast ondersteun je collega's van het subteam Wonen bij hun reguliere werkzaamheden, zoals de prestatie afspraken met de woningbouwcorporaties.

Je bent niet alleen iemand die ondersteunt, maar vooral iemand die vooruit denkt, verbanden ziet en initiatief neemt. Je voelt aan wat nodig is en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.

We zoeken een proactieve, verbindende en zelfstandige secretaris die tijdelijk een belangrijke rol vervult binnen het programma wonen, het subteam Wonen en een projectgroep op het gebied van gebiedsontwikkeling.

Je ben iemand die snel overzicht creëert, makkelijk schakelt en in verbinding is in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je hebt met meerdere opdrachtgevers te maken, dit vraagt flexibiliteit en prioriteitstelling.

12 maanden - 30 uur - 0.83 fte

Functie-eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als programmasecretaris, projectondersteuner, PMO’er of in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met het ondersteunen van projecten en/of programma's;
• Ervaring met planning, voortgangs- en actiebewaking;
• Ervaring met het voorbereiden van overleggen en besluitvorming;
• Ervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken;
• Affiniteit met woningbouw en/of gebiedsontwikkeling;
• Ervaring met MS Project;
• Ervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving.