Impactvolle Projectondersteuner | Structuur & Acties

KBenP

Netherlands

Remote

EUR 35,000 - 42,000

Part time

6 days ago

Be an early applicant

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

8% vakantiegeld

Job summary

Zuid-Holland Bereikbaar zoekt een Projectondersteuner die structureel en efficiënt projecten ondersteunt. Je werkt administratief, organisatorisch en procesmatig onder de Coördinator Projectenportfolio, bewaakt voortgang en documentatie en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt.

Je plant en organiseert projectoverleggen, stelt verslagen op en koppelt proactief knelpunten terug aan projectleiders.

Qualifications

Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een PMO-rol (geen secretarieel werk/management assistent) in een project- of vergelijkbare omgeving.
Aantoonbare ervaring met AFAS en/of Microsoft Teams.
Ervaring met projectmatig werken binnen een organisatie.
Kennis van mobiliteitsdomein is een pré.

Responsibilities

Ondersteunen van projectleiders bij uitvoering van projectplannen.
Bewaken voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten; proactief aanspreken van collega's.
Beheren van projectadministratie, actielijsten en besluiten; documentatie, archivering en versiebeheer in Teams en SharePoint.
Plannen en organiseren van projectoverleggen en bijeenkomsten (PSU's, PFU's, risicosessies, evaluaties).
Ondersteunen bij opstellen en actualiseren van projectplanningen en niet-financiële voortgangsoverzichten.
Stelt met Copilot verslagen en actielijsten op; controleert op juistheid en volledigheid.
Verzorgt communicatie met projectteams en stakeholders; zorgt voor tijdige informatie-distributie.
Signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de projectleider.