Parttime Projectondersteuner: Notulen & Documenten

Driessen; Roermond; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw bij STIPP

Leerplatform met trainingen

Job summary

Driessen zoekt een projectondersteuner voor het Cluster Bediening en Besturing Vaarwegen Maas. Je ondersteunt diverse teams bij onderhoud en vernieuwing langs de Maas en bent betrokken bij MB1.75 en MB2.0.

Je zorgt voor overzicht, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt acties. De functie vereist nauwkeurigheid, initiatief en samenwerking met E&O, IPM en de projectsecretaris. Startdatum 1 oktober 2026, tijdelijk tot 30 september 2028.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met notuleren en het maken van verslagen van projectoverleggen.
• Ervaring met projectondersteuning, documentbeheer, archivering en het bewaken van acties.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office, GRIP, eDocs/Hummingbird, Relatics of SharePoint is mooi meegenomen.
• Ervaring met projectmatig werken binnen GWW-projecten is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Je bereidt overleggen voor, maakt agenda's, woont vergaderingen bij en maakt notulen.
• Je houdt acties en besluiten bij en controleert of afspraken op tijd worden uitgevoerd.
• Je plant overleggen en andere afspraken en helpt de projectsecretaris met het beheren van de agenda.
• Je helpt bij het organiseren van projectstart-ups (PSU), PFU en veiligheidsbijeenkomsten.
• Je houdt projectdocumenten en het archief op orde en stemt hierover af met documentalisten.
• Je werkt samen met andere teams binnen Rijkswaterstaat en andere betrokken partijen.

Skills

Notuleren

Verslaggeving

Projectondersteuning

Documentbeheer

Archivering

Vergaderondersteuning

Tools

Microsoft Office

GRIP

eDocs/Hummingbird

Relatics

SharePoint

Job description

Driessen zoekt een projectondersteuner voor het Cluster Bediening en Besturing Vaarwegen Maas. Je ondersteunt diverse teams bij onderhoud en vernieuwing langs de Maas en bent betrokken bij MB1.75 en MB2.0.

Je zorgt voor overzicht, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt acties. De functie vereist nauwkeurigheid, initiatief en samenwerking met E&O, IPM en de projectsecretaris. Startdatum 1 oktober 2026, tijdelijk tot 30 september 2028.