Senior Infrastructuur Projectondersteuner – Plan & Regie

Driessen; Haarlem; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform en trainingen

Doorbemiddeling

Job summary

Driessen zoekt een senior projectondersteuner voor onderhoudsprojecten in wegen, vaarwegen en tunnels in West-Nederland Noord. Je zorgt dat het projectteam goed voorbereid kan werken en bent aanspreekpunt voor informatie en advies.

Je plant, bereidt en documenteert overlegmomenten, bewaakt openstaande afspraken en levert tijdige samenvattingen aan het bestuur. Werktijden zijn 36 uur per week, deels thuis en deels op kantoor in Haarlem, met 2–3 vaste kantoordagen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding of een vergelijkbaar diploma.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met verslagen maken, plannen, organiseren en agenda's beheren.
• Ervaring met Microsoft Office, zoals Word, Excel en PowerPoint.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Een passende opleiding of cursus op hbo-niveau is mooi meegenomen.
• Ervaring bij de overheid of met Integraal Projectmanagement (IPM) is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Je plant en bereidt projectoverleggen en overleggen met bestuurders of ambtenaren voor. Daarbij houd je rekening met de belangen van de deelnemers.
• Je maakt agenda's en schrijft korte verslagen waarin je de belangrijkste informatie duidelijk samenvat.
• Je houdt actie- en besluitenlijsten bij en bewaakt welke afspraken nog openstaan.
• Je bekijkt samen met de projectmanager en manager projectbeheersing welke overleggen nodig zijn en waar deze elkaar overlappen.
• Je houdt overzichten voor het projectteam actueel en stelt verbeteringen voor.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen en regelt andere praktische zaken voor het team.
• Je verstuurt e-mails en beheert documenten in SharePoint en Connect 3.0.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatie

Teamwerk

Education

MBO-4 diploma

HBO-niveau gewenst

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Connect 3.0

Job description

Driessen zoekt een senior projectondersteuner voor onderhoudsprojecten in wegen, vaarwegen en tunnels in West-Nederland Noord. Je zorgt dat het projectteam goed voorbereid kan werken en bent aanspreekpunt voor informatie en advies.

Je plant, bereidt en documenteert overlegmomenten, bewaakt openstaande afspraken en levert tijdige samenvattingen aan het bestuur. Werktijden zijn 36 uur per week, deels thuis en deels op kantoor in Haarlem, met 2–3 vaste kantoordagen.