Spin in the Web: Projectondersteuner TB3 Vaarwegobjecten

Ipmadviseurs; Netherlands; Remote; EUR 36,000 - 44,000; Part time

Job summary

Rijkswaterstaat PPO zoekt een Projektondersteuner voor het cluster Bediening en Besturing Vaarwegobjecten Brabantse Kanalen in Tilburg. Je ondersteunt het projectteam bij notuleren, planning en archivering en werkt nauw samen met de projectsecretaris en adviseur informatiemanagement.

De werkzaamheden omvatten het inplannen van vergaderingen, bijwonen, actie- en besluitregistratie, en beheer van uitgaande/incoming post. Ervaring met Relatics (GRIP) en eDocs/Hummingbird is een pré.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met documentatie en archivering
• Minimaal mbo-4 niveau
• Ervaring met notuleren van (project)overleggen

Responsibilities

• Notulen maken en acties/besluitenlijsten bijhouden
• Agenda's plannen en vergaderingen bijwonen
• Postverkeer afhandelen en archiveren in DMS
• Documentbeheer samen met adviseur informatiemanagement
• Nauw samenwerken in team en spin in het web zijn

Skills

Notuleren van vergaderingen

Agenda planning

Postverwerking / Archiveren

DMS-vaardigheden

Education

MBO-4 opleiding

Tools

Relatics (GRIP)

eDocs / Hummingbird

Job description

Rijkswaterstaat PPO zoekt een Projektondersteuner voor het cluster Bediening en Besturing Vaarwegobjecten Brabantse Kanalen in Tilburg. Je ondersteunt het projectteam bij notuleren, planning en archivering en werkt nauw samen met de projectsecretaris en adviseur informatiemanagement.

De werkzaamheden omvatten het inplannen van vergaderingen, bijwonen, actie- en besluitregistratie, en beheer van uitgaande/incoming post. Ervaring met Relatics (GRIP) en eDocs/Hummingbird is een pré.