Parttime Projectondersteuner – Vergaderingen & Actielijsten

Driessen; Roermond; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

100% ov-vergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag

Leerplatform met trainingen

Job summary

Driessen is op zoek naar een projectondersteuner die zorgt voor heldere afspraken, actuele actielijsten en goed georganiseerde overleggen binnen Rijkswaterstaat Zuid-Nederland.

Je bewaakt de voortgang, ondersteunt team Exploitatie en Onderhoud en werkt deels flexibel met thuismogelijkheden. Vereiste ervaring omvat notuleren en projectondersteuning, met sterke Nederlandse taalbeheersing.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met notuleren en vastleggen van projectoverleggen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectondersteuning, documentbeheer, archivering en actiebewaking.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.

Responsibilities

• Je bereidt projectoverleggen voor, maakt agenda's, woont vergaderingen bij en schrijft duidelijke notulen.
• Je houdt actie- en besluitenlijsten bij en vraagt openstaande acties actief na bij teamleden.
• Je bewaakt de voortgang en bespreekt knelpunten en risico's met de projectsecretaris.
• Je plant complexe afspraken en ondersteunt de projectsecretaris bij het agendabeheer.
• Je organiseert project start-ups, project follow-ups, veiligheidsbijeenkomsten, veiligheidsrondes en teamactiviteiten.
• Je werkt samen met documentalisten aan een overzichtelijk projectarchief en houdt documenten bij zoals vakantieplanning en organogram.
• Bij afwezigheid van de projectsecretaris neem je werkzaamheden over zoals overlegcoördinatie en communicatie over lopende afspraken.

Skills

Notuleren

Projectondersteuning

Documentbeheer

Archivering

Vergaderondersteuning

Tools

GRIP

eDocs/Hummingbird

Job description

Driessen is op zoek naar een projectondersteuner die zorgt voor heldere afspraken, actuele actielijsten en goed georganiseerde overleggen binnen Rijkswaterstaat Zuid-Nederland.

Je bewaakt de voortgang, ondersteunt team Exploitatie en Onderhoud en werkt deels flexibel met thuismogelijkheden. Vereiste ervaring omvat notuleren en projectondersteuning, met sterke Nederlandse taalbeheersing.